Чтение онлайн

Рис. 4.12. Настройка условия типа За разовый объем продаж

Если вы хотите отнести данное условие к какой-либо группе, ее следует указать в поле Родитель. Для этого нажмите в данном поле кнопку выбора, и в открывшемся окне укажите требуемую группу.

В раскрывающемся списке поля Условие предоставления можно перевыбрать тип условия, который был указан при переходе в режим ввода условия. Ну а после этого заполняются параметры, конкретизирующие условие предоставления скидки. Порядок заполнения этих параметров прост и интуитивно понятен для всех типов условий, поэтому приводить их подробное описание нет необходимости.

В нижней части окна в поле Наименование вводится наименование условия, в соответствии с которым оно впоследствии будет идентифицироваться в интерфейсах списка и выбора. Значение данного поля можно выбрать в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется программой автоматически по мере заполнения предыдущих параметров окна, а можно – ввести с клавиатуры.

Завершается ввод условия предоставления скидки (наценки) нажатием кнопки Записать и закрыть.

После того как список условий составлен, можно приступать к формированию списка скидок и наценок. Для перехода в соответствующий режим нужно в панели навигации раздела Маркетинг щелкнуть на ссылке Скидки (наценки). В результате на экране откроется список сформированных ранее скидок и наценок (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Перечень скидок и наценок

В справочнике скидок и наценок также реализована возможность группировки позиций. Это позволяет настроить правила совместного применения скидок и наценок (данный механизм не является обязательным к применению, но он очень удобен при использовании большого количества скидок и наценок).

Чтобы создать группу скидок (наценок), нужно в окне списка выполнить команду Все действия▸Создать группу или нажать Ctrl+F9. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 4.14.

Рис. 4.14. Создание группы скидок (наценок)

Определите для создаваемой группы название, и введите его с клавиатуры в поле Наименование. Если вы хотите включить эту группу в состав созданной ранее группы (можно использовать несколько уровней вложенности) – укажите ее в поле Группа совместного применения. В этом случае все скидки (наценки), включенные в состав данной группы, будут применяться совместно со всеми остальными скидками родительской (вышестоящей в иерархии) группы.

С помощью расположенного ниже переключателя указывается вариант совместного применения скидок (наценок). Возможные варианты перечислены ниже.

♦ Минимум – в данном случае из всех совместно действующих скидок (наценок) группы будет выбрана та скидка (наценка), которая имеет максимальное значение.

♦ Максимум – в данном случае из всех совместно действующих скидок (наценок) группы будет выбрана та скидка (наценка), которая имеет минимальное значение.

♦ Сложение – при выборе этого варианта все совместно действующие в группе скидки (наценки) будут складываться. Попросту говоря, будет применяться скидка (наценка), которая равна сумме всех скидок (наценок) группы (если скидки/наценки процентные – то сумма процентов всех скидок/наценок, если скидки/наценки суммовые – то общая сумма всех скидок/наценок).

♦ Умножение – если указан этот вариант, то все совместно действующие в группе скидки (наценки) будут применяться последовательно. В первую очередь программа определит процент по той скидке (наценке), которая имеет самый высокий приоритет. После этого следующая по приоритету скидка (наценка) будет применена к сумме, скорректированной с учетом уже предоставленной скидки (наценки). Что касается суммовых скидок (наценок), то в данном случае они складываются, то есть программа прибавляет суммовые скидки (наценки) к рассчитанной сумме.

♦ Вытеснение – в данном случае из всех совместно действующих скидок (наценок) группы применяться будет та скидка (наценка), которая имеет наивысший приоритет.

В последних двух вариантах предусмотрено использование такого показателя, как приоритет. В данном случае под приоритетом подразумевается очередность применения скидок (наценок). Скидка (наценка), которая имеет наивысший (1-й) приоритет, обрабатывается в первую очередь, за ней применяется скидка (наценка), которой присвоен 2-й приоритет, и т.д. Информация о текущем приоритете скидки (наценки), а также группы скидок (наценок) отображается в списке скидок (наценок) в колонке Порядок применения (см. рис. 4.13).

Все скидки (наценки), как и их группы, расположены в списке в порядке возрастания приоритета. Соответственно, чтобы изменить приоритет скидки (наценки) или группы – достаточно переместить ее в списке на соответствующее место. Для этого нужно выделить в списке щелчком мыши требуемую позицию, и нажать кнопку Переместить элемент вверх или Переместить элемент вниз – в зависимости от того, повысить или понизить вы намерены приоритет (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

Включать скидки (наценки) в состав групп можно двумя способами: в окне редактирования скидки (наценки), или в окне списка скидок (наценок). В первом случае нужно указать группу, к которой вы намерены отнести скидку (наценку) для последующего совместного применения, в поле Группа совместного применения (см. рис. 4.14). Во втором случае можно включать в состав группы как одну, так и одновременно несколько скидок (наценок). Для этого выделите их в списке (для выделения нескольких позиций щелкайте на них мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl), после чего выполните команду Все действия▸Переместить в группу. В результате на экране отобразится окно списка групп скидок (наценок), в котором нужно щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать.

Чтобы зарегистрировать в конфигурации новую скидку или наценку, нажмите в инструментальной панели списка кнопку Создать или выполните команду Все действия▸Создать. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры введенной ранее позиции, дважды щелкните на ней мышью. Ввод новых и редактирование имеющихся позиций выполняется в окне, которое показано на рис. 4.15.

Рис. 4.15. Окно настройки скидки (наценки)

В нижней части окна в поле Наименование указывается название скидки, по которому ее впоследствии можно будет идентифицировать в интерфейсах списка и выбора. Значение данного поля можно выбрать из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется программой автоматически по мере заполнения остальных параметров окна. При необходимости название скидки можно отредактировать с клавиатуры. Предоставляемая скидка может иметь форму конкретной суммы, процента от суммы документа или товарной позиции, или вида цен. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле Предоставляемая скидка. В зависимости от указанного в данном поле значения выполняется дальнейшая настройка скидки (наценки). Если в данном поле указано значение Процент, то справа отображается поле, в котором с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается процент предоставляемой скидки.

В поле Область предоставления нужно указать, на что именно распространяется действий скидки – на весь документ (значение В документе) или только на те товарные позиции, в которых были выполнены определенные условия (значение В строке, в которой выполнились условия). Последний вариант подразумевает, что если товарно-сопроводительный документ на отгрузку товаров включает в себя, предположим, 10 позиций, то скидка будет предоставлена только по некоторым из них – тем, в которых соблюдены требуемые условия. Если же в поле Область предоставления выбрано значение В документе, то скидка будет рассчитана от общей суммы по всему документу – невзирая на итоговые суммы отдельных позиций.

Если данная скидка должна распространяться только на номенклатурные позиции определенного номенклатурного сегмента (например, только на продукты питания или только на обувь) – выберите этот сегмент в поле на номенклатуру сегмента. Если подобных ограничений не предъявляется – оставьте данное поле незаполненным.

В поле Статус действия из раскрывающегося списка выбирается признак действия данной скидки (наценки). Если в данном поле указано значение Действует – то скидка будет функционировать в соответствии с установленными для нее настройками и действующими в отношении ее правилами. Если же в данном поле указано значение Отменена, то скидка становится нерабочей (программа не будет автоматически ее применять). Но из базы она не удаляется, и вы можете в любой момент возобновить ее действие.

Если вы хотите включить данную скидку (наценку) в состав какой-либо группы – укажите ее в поле Группа совместного применения (о том, как функционирует механизм совместного применения, мы говорили чуть выше). Для этого нажмите в данном поле клавишу F4, и в открывшемся окне укажите требуемую группу. Эта группа предварительно должна быть внесена в справочник скидок и наценок, а если ее там нет – вы можете добавить ее по обычным правилам работы со справочником.

В нижней части окна находятся две таблицы: в левой таблице можно уточнить значения скидки для отдельных ценовых групп, а в правой таблице – выбрать условие предоставления скидки.

Уточнение значений скидки для отдельных ценовых групп может потребоваться в случае, когда по одной или нескольким группам размер скидки отличается от размера, установленного в соответствии с рассмотренными выше настройками. Например, если размер скидки составляет 5%, но товары ценовой группы «Вентиляторы» предприятие реализует со скидкой 4% – то эту ценовую группу нужно внести в список уточнений. Для добавления в список новой позиции нажмите клавишу Insert, после чего в поле Ценовая группа из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике ценовых групп (с этим справочником мы познакомились выше, в разделе «Формирование и ведение списка ценовых групп») выбирается название ценовой группы, а в поле Значение указывается действующий для нее размер скидки.

Если данная скидка предоставляется только при соблюдении определенных условий, то список этих условий формируется в расположенной справа таблице. Для добавления в список нового условия нажмите клавишу Insert, после чего в появившейся позиции нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне укажите требуемое условие, выделив его щелчком мыши и нажав кнопку Выбрать. Количество условий, необходимых для предоставления скидки, не ограничено и зависит лишь от потребностей предприятия.

Чтобы удалить позицию из списка, выделите ее щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишу Delete. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Если данная скидка предоставляется в виде конкретной суммы, то в поле Предоставляемая скидка из раскрывающегося списка нужно выбрать значение Сумма. После этого в расположенных справа полях нужно указать сумму скидки, а также валюту, в которой выражена эта сумма (валюта выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют). Остальные параметры данного окна заполняются по тем же правилам, что и для процентных скидок (отличие состоит лишь в том, что таблица уточнения значений скидок по ценовым группам в данном случае будет отсутствовать).

Если же в поле Предоставляемая скидка выбрано значение Вид цены, то справа отображается поле, где из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике (с этим справочником мы уже познакомились выше), выбирается вид цены для данной скидки. Остальные параметры заполняются так же, как и для суммовых скидок.

Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите в данном окне комбинацию клавиш Ctrl+Enter или кнопку Записать и закрыть.