Чтение онлайн

Рис. 4.6. Список зарегистрированных в программе видов цен

В процессе работы пользователь назначает виды цен, которые должны использоваться для конкретной номенклатурной позиции, и программа автоматически рассчитывает цены на основании этого вида цен, а также настроенных правил расчета. Для каждого вида цен в списке представлены следующие сведения: наименование вида цены, валюта цены, символ способа задания цены, название способа задания цены.

Если вы хотите зарегистрировать в конфигурации новый вид цен, выполните команду Все действия▸Создать или нажмите клавишу Insert. После этого откроется окно, изображенное на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Регистрация вида цены

Первое, что нужно сделать при вводе нового вида цен – это ввести в соответствующем поле наименование вида цен. Рекомендуется вводить данное значение так, чтобы оно кратко характеризовало данный вид цены и поясняло область его применения. Примеры значений данного поля – Дилерская, Дистрибьюторская, Партнерская, Оптовая, Розничная, и т.д.

Затем в расположенном ниже поле Идентификатор нужно указать уникальный идентификатор данного вида цен. Заполнение данного параметра важно с той точки зрения, что любой вид цен может использоваться в формулах автоматического расчета цен, и программа будет распознавать его именно по данному идентификатору. Значение данного поля может полностью или частично совпадать с наименованием вида цен, причем в первом случае его можно выбрать из раскрывающегося списка. Например, если на вашем предприятии есть виды цен Дилерская и Дистрибьюторская, и цена Дилерская в 1,3 раза выше цены Дистрибьюторская, то формула расчета дилерской цены может выглядеть так: [Дистрибьюторская*1.3] (при условии, что у цены Дистрибьюторская идентификатор соответствует названию).

Валюту цены следует указать в поле Валюта. Ответим, что предварительно данная валюта должна быть внесена в классификатор валют (его описание приведено выше, в соответствующем разделе) – в противном случае она будет отсутствовать в раскрывающемся списке данного поля.

Что касается параметра Цена включает НДС, то он работает по следующему принципу. Если этот параметр включен, то все цены, относящиеся к данному виду цен, необходимо будет указывать с учетом НДС. Если же параметр отключен – цены данного вида нужно будет указывать без НДС. По умолчанию флажок снят.

Все виды цен, используемые в программе, можно разделить на две большие категории: используемые при продаже товаров и неиспользуемые при продаже товаров. С видами цен первой категории все понятно – они используются при продаже товаров и, собственно, для этого и предназначены. Что касается цен, относящихся ко второй категории, то они в продажах не используются, поскольку их главное предназначение – служить основанием для расчета других цен. Например, вы можете ввести некоторую цену Базовая, а уже от нее рассчитывать цены Партнерская, Дистрибьюторская, Дилерская и т.д. В этом случае для цены Базовая, которую непосредственно не планируется использовать при продаже товаров, можно снять флажок Использовать при продаже (он находится в окне редактирования справа от параметра Цена включает НДС, см. рис. 4.7), а для всех остальных цен, которые применяются при продажах – установить данный флажок.

Нижняя часть окна состоит из двух вкладок – Правила калькуляции цены и Правила округления цены. На этих параметрах собраны однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки.

Параметры, которые находятся на вкладке Правила калькуляции цены, предназначены для настройки формирования (расчета) цен, относящихся к данному виду. В программе «1С: Управление торговлей 8.2» предусмотрено использование следующих способов расчета цен.

♦ Задавать вручную. Данный способ не предусматривает использование автоматических расчетов: цену вы указываете вручную. Такие цены могут использоваться в качестве базовых для расчета других цен.

♦ Заполнять по данным ИБ. При выборе этого способа расчет цен будет осуществляться автоматически на основании сведений, имеющихся в базе данных. В частности, цена товара может устанавливаться как минимальная цена аналогичного товара у конкурирующей организации, или как себестоимость реализуемого товара, и т.п. Такие цены также могут использоваться в качестве базовых для расчета других цен.

♦ Рассчитывать по другим видам цен. Данный способ подразумевает автоматический расчет цен по заданным формулам на основании введенной или рассчитанной ранее цены. Основанием для расчета могут служить любые виды цен – как введенные вручную, так и сформированные по данным информационной базы или рассчитанные на основании других цен.

Если переключатель установлен в положение Задавать вручную, то на вкладке Правила калькуляции цены больше никаких параметров не останется, поскольку, как мы уже отмечали чуть выше, в данном случае правила расчета не настраиваются. Правда, вы можете настроить правила округления, перейдя для этого на соседнюю вкладку, но об этом мы расскажем чуть позже.

Если переключатель установлен в положение Заполнять по данным ИБ, то на вкладке появится кнопка Конструктор схемы компоновки данных, предназначенная для перехода в режим настройки правил расчета. Отметим, что это будет возможно только при наличии у пользователя соответствующих прав (в частности, программа должна работать в режиме «толстого клиента», более подробно об этом можно почитать на сайте www.1c.ru).

Если же переключатель установлен в положение Рассчитывать по другим видам цен, то содержимое вкладки будет выглядеть так, как показано на рис. 4.7, то есть в ее нижней части появится табличная часть, где формируется список формул для расчета цен. Если для всех ценовых групп (более подробно о ценовых группах см. предыдущий раздел) используется общая формула расчета, то ее нужно ввести в колонке Формула (порядок ввода формул рассматривается чуть ниже) для позиции Все ценовые группы, которая присутствует в табличной части по умолчанию.

Если же для разных ценовых групп планируется использовать разные цены (например, для ценовой группы «Телевизоры» цена рассчитывается по одной формуле, а для ценовой группы «Телефоны» – по другой), то в инструментальной панели, которая находится над таблицей, нажмите кнопку Добавить или выполните команду Все действия▸Добавить. При этом в таблице появится новая позиция, для которой из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике ценовых групп, выбирается название группы цен, а затем для этой группы в соседней колонке нужно будет ввести формулу.

В программе «1С: Управление торговлей 8.2» реализовано два способа создания формул – ручной и автоматический. Ручной способ требует знания встроенного языка «1С: Предприятие», поскольку при создании формул необходимо придерживаться правил этого языка. Не секрет, что этого языка почти никто из пользователей не знает, поэтому рекомендуется составлять формулы в автоматическом режиме – с помощью специально предназначенного конструктора.

Чтобы вызвать этот конструктор, нужно в колонке Формула нажать F4 или кнопку выбора. При этом отобразится окно, которое показано на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Настройка формул с помощью конструктора

Использование конструктора предельно упрощает процесс создания формул. В левой верхней части находится перечень идентификаторов видов цен. Если в этом перечне дважды щелкнуть мышью на позиции, которая будет использоваться в качестве базовой для расчета цены, то название выбранного вида цен появится внизу окна, при этом оно будет заключено в квадратные скобки – в соответствии с требованиями синтаксиса языка «1С Предприятие». Затем в правой верхней части окна точно так же нужно вставить в формулу оператор, константу или функцию. В частности, если цена в формуле рассчитывается путем умножения базовой цены на определенный коэффициент, то в списке операторов выберите знак умножения, после чего с клавиатуры введите сам коэффициент.

Завершается ввод формулы нажатием в данном окне кнопки Сохранить и закрыть. Перед этим вы можете проверить корректность составления формулы – для этого нажмите кнопку Проверить формулу (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).

Проверить правильность составления формулы можно и в табличной части вкладки Правила калькуляции цены. Для этого нужно выполнить команду Все действия▸Проверить или аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. По результатам проверки на экране отобразится соответствующее информационное сообщение.

Как мы уже отмечали ранее, в программе реализована возможность автоматического округления цен в соответствии с установленными правилами округления. Настройка правил округления выполняется в окне ввода и редактирования вида цен на вкладке Правила округления цены, содержимое которой показано на рис. 4.9.

Рис. 4.9. Настройка правил округления цены

Все цены, относящиеся к определенному виду, можно округлять по общему правилу, а можно – выполнить настройку правил для каждого диапазона цен. В первом случае нажмите в инструментальной панели данной вкладки кнопку Добавить – в результате в списке появится позиция, для которой в столбце Ценовой диапазон отобразится значение Все цены. После этого в поле Точность округления из раскрывающегося списка выберите точность округления, а при необходимости можно указать также точность психологического округления.

В случае если вы хотите использовать разные правила округления для разных диапазонов цен, нужно составить перечень этих диапазонов – это делается в табличной части окна. В поле Нижняя граница с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, укажите нижнюю границу ценового диапазона – при этом значение поля Ценовой диапазон (где указывается верхняя граница диапазона) сформируется программой автоматически. После этого укажите точность округления и, при необходимости – последнюю цифру психологического округления.

В программе реализована возможность использования конструктора округления цен. Он позволяет максимально автоматизировать данный процесс и минимизировать вероятность ошибки. Для перехода в режим работы с конструктором нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Конструктор психологического округления (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).

Скидки и наценки

Чтобы маркетинговую политику предприятия сделать максимально гибкой, многие торговые предприятия используют скидки и наценки, которые могут применяться в зависимости от целого ряда факторов, и рассчитываться на основании разных показателей (сумма отгрузки, количество позиций в спецификации, стоимость отдельных отгруженных позиций, условия оплаты, и др.).

В программе «1С Управление торговлей 8.2» предусмотрен механизм формирования и использования целого ряда скидок и наценок. Отметим, что вы можете вводить скидки и наценки как вручную, так и настроить их автоматическое применение. Принцип ручного ввода прост – достаточно лишь ввести наценку или скидку в окне редактирования соответствующего документа (обычно это расходная накладная на отпуск товаров), поэтому на нем мы останавливаться не будем. А вот порядок настройки и использования скидок и наценок в автоматическом режиме рассмотрим подробно.

Для перехода в режим работы со скидками и наценками откройте раздел Маркетинг, и в панели навигации щелкните на ссылке Условия предоставления скидок (наценок). В результате на экране отобразится окно, которое представлено на рис. 4.10.

Рис. 4.10. Перечень условий применения скидок (наценок)

Как отмечалось чуть выше, скидки или наценки обычно применяются при соблюдении определенных условий – например, объем закупки не менее такой-то суммы, статус VIP-клиента, и т.д., и в данном окне ведется список таких условий. Если до настоящего момента вы не работали в данном режиме, то список будет пуст, но по мере добавления условий он будет заполняться позициями.

В программе реализована возможность группировки условий применения наценок и скидок. Например, все условия предоставления скидок для VIP-клиентов можно объединить в группу VIP, и т.д. Самый простой пример использования механизма группировки – это объединение в одну группу всех условий применения скидок, а в другую – всех условий применения наценок. Наряду с этим, никто не обязывает вас это делать – без группировки все условия будут храниться в одном общем списке.

Если вы решите использовать механизм группировки, рекомендуется вначале сформировать структуру групп, а затем – заполнять группы позициями. Для создания новой группы нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Создать новую группу (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), или выполните команду Все действия▸Создать группу. Для перехода в режим просмотра и редактирования параметров созданной ранее группы используйте клавишу F2 или команду Все действия▸Изменить. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отображается окно, изображенное на рис. 4.11.

Рис. 4.11. Формирование группы условий

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы, под которым она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Рекомендуется вводить такое значение, чтобы по нему можно было легко идентифицировать группу в списке – это особенно актуально при работе с большими объемами информации.

В поле Код указывается уникальный числовой идентификатор группы. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения группы, но при необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры. Отметим, что в большинстве случаев код, присвоенный программой, является оптимальным, поэтому изменять его без серьезных на то оснований не рекомендуется.

Если создаваемую группу нужно включить в состав другой группы, то ее можно указать в поле Родитель. Для этого нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать. Если впоследствии потребуется очистить данное поле, щелкните в нем мышью и нажмите клавишу Delete.

Завершается процесс ввода и редактирования группы нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.

Чтобы ввести в программу новое условие предоставления скидки (наценки), нажмите в инструментальной панели классификатора (см. рис. 4.10) кнопку Создать, и в открывшемся меню выберите тип условия. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.

♦ За время продажи. Такая скидка может предоставляться в случае, когда клиент покупает товары в определенное время (например, в среду с 10-00 до 14-00).

♦ За форму оплаты. Не секрет, что большинство бизнесменов в России предпочитают получать наличные, а не безналичные деньги за реализованные товары. В этом случае можно установить скидку за расчет наличными деньгами, и наценку – за расчет безналичными деньгами.

♦ За соблюдение графика оплаты. В данном случае скидка предоставляется за то, что клиент рассчитывается за приобретенный товар по определенному графику.

♦ За разовый объем продаж. Это один из наиболее распространенных типов условий для предоставления скидок. В данном случае скидка предоставляется непосредственно в момент оформления товарно-сопроводительного документа на приобретаемые клиентом товары, и если сумма этого документа либо количество приобретенных товаров превышают определенный предел – клиенту предоставляется скидка.

♦ За пробную продажу. С целью дополнительной стимуляции продаж новых или плохо реализуемых товаров клиентам может предоставляться скидка за пробную продажу.

♦ За первую продажу партнеру. С целью привлечения новых клиентов предприятия часто предоставляют скидки новым покупателям. В рассматриваемой конфигурации новым покупателем считается клиент, по которому в информационной базе не имеется ни одной сделки.

♦ За накопленный объем продаж. В данном случае речь идет о так называемых накопительных скидках. Например, если клиент за месяц или квартал приобрел товара на сумму больше установленного минимума – он получает дополнительную скидку.

После выбора типа условия на экране откроется окно ввода и редактирования условия, содержимое которого будет зависеть от выбранного типа условия. На рис. 4.12 показано данное окно для типа условия За разовый объем продаж.