Чтение онлайн

Однако строки и столбцы можно не только удалять, но и добавлять. Для вставки строки нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки, над которой нужно добавить новую строку, и в открывшемся контекстном меню активизировать команду Добавить ячейки. Аналогичным образом осуществляется добавление столбцов (новый столбец будет добавлен слева от выделенного).

Любую строку или столбец при необходимости можно скрыть. Для этого нужно выделить нужный элемент и воспользоваться командой Формат -> Строка -> Скрыть или Формат -> Столбец -> Скрыть. Для последующего восстановления скрытых строк и столбцов предназначены команды Формат -> Строка -> Отобразить и Формат -> Столбец -> Отобразить соответственно.

Высоту строки и ширину столбца можно регулировать на свой вкус. Для редактирования высоты строки следует выполнить команду Формат -> Строка -> Высота, а ширины столбца – Формат -> Столбец -> Ширина. При выполнении любой из этих команд открывается окно, в котором с клавиатуры нужно ввести требуемое значение и нажать кнопку ОК.

Строка формул

Строка формул расположена над заголовками столбцов и предназначена для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 2.19.

Рис. 2.19. Строка формул

При необходимости строку формул можно скрыть. Управление ее отображением осуществляется с помощью команды Вид -> Строка формул. По умолчанию отображение строки формул включено.

Следует отметить, что даже если содержащаяся в какой-то ячейке информация видна в ней не полностью, то в строке формул она всегда показывается целиком.

Слева от строки формул расположено поле Имя, в котором показывается адрес ячейки. На рис. 2.19 в нем отображается значение СЗ, а в строке формул – формула =(В5+А3).

Поле Имя предназначено для отображения адреса выделенной ячейки или диапазона ячеек, а также для ввода с клавиатуры требуемых адресов. Однако при выделении диапазона в адресной строке будет показан адрес только первой ячейки, расположенной в его левом верхнем углу.

Если в поле Имя ввести значение С5 и нажать клавишу Enter, то курсор автоматически переместится в ячейку С5. Если необходимо набрать адрес диапазона ячеек, расположенных в строках с 5 по 15 столбца В, то в поле Имя следует ввести значение В5:В15. Если же нужно набрать адрес диапазона ячеек, расположенных в строках с 5 по 15 столбцов с С по Е, то в поле Имя необходимо ввести значение С5:Е15, то есть указывается верхняя левая и нижняя правая ячейки диапазона.

Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, нужно выделить эту ячейку, щелкнуть в строке ввода информации и набрать требуемое значение. Если в строке формул находится формула, созданная по правилам Excel, то в соответствующей ячейке будет отображаться не формула, а результат вычисления по ней. После того как вся необходимая информация введена в строку формул, нужно нажать клавишу Enter. Для этого можно также воспользоваться экранной кнопкой Ввод:

которая расположена слева от строки формул. Эта кнопка отображается только в режиме ввода информации, поэтому на рис. 2.19 ее не видно. При использовании этой кнопки курсор после ввода информации останется в ячейке, в которую осуществлялся ввод.

3. Принципы работы в Excel

В данном разделе мы рассмотрим наиболее популярные режимы работы и возможности программы Excel. И в первую очередь узнаем, как самостоятельно создавать панели инструментов.

Создание панелей инструментов

В общем случае панель инструментов представляет собой набор кнопок, нажатие которых вызывает выполнение системой определенных команд. Управлять отображением панелей можно с помощью подменю Вид -> Панели инструментов. В Excel имеются панели инструментов, предназначенные для выполнения самых разнообразных действий: форматирования, настройки изображения, рисования, рецензирования документов, работы с диаграммами и т. д. По умолчанию на экране отображаются только две панели – Стандартная и Форматирование. Одновременное отображение всех имеющихся панелей инструментов нецелесообразно, поэтому рекомендуется показывать те из них, необходимость работы с которыми обусловлена спецификой формирования (редактирования) текущего документа.

Помимо стандартного набора панелей инструментов, содержащихся в подменю Панели инструментов, возможности программы предусматривают формирование собственных панелей, состав и функциональное назначение которых определяется потребностями конкретного пользователя.

Чтобы создать и настроить пользовательскую панель инструментов, необходимо открыть диалоговое окно Настройка (см. рис. 2.7) и на вкладке Панели инструментов нажать кнопку Создать. В результате появится окно Создание панели инструментов, в котором следует ввести название формируемой панели. Назовем нашу панель Прочие команды. После нажатия в данном окне кнопки ОК созданная панель отобразится на экране. На данном этапе она не будет содержать ни одной кнопки (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Новая панель инструментов

Наименование созданной панели будет включено в состав подменю Вид -> Панели инструментов (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Подменю Панели инструментов с добавленной командой

На следующем этапе следует сформировать содержимое созданной панели инструментов. Для этого сначала с помощью мыши перетащим панель Прочие команды в верхнюю часть интерфейса, где находятся основные панели инструментов. Затем в окне Настройка перейдем на вкладку Команды, содержащую перечень сгруппированных по категориям команд, и добавим на нашу панель некоторые из них. В категории Правка выберем кнопку Найти и указателем мыши перетащим ее на созданную нами панель инструментов. Таким же образом найдем и поместим на панель команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый из категории Формат. В результате выполненных действий панель инструментов Прочие команды примет вид, показанный на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Созданная панель инструментов с кнопками

Для завершения формирования панели инструментов перейдем в окне Настройка на вкладку Параметры и установим флажок Отображать подсказки для кнопок. Теперь при подведении указателя мыши к любой кнопке нашей панели будет отображаться соответствующая всплывающая подсказка.

Подобным образом можно создать любую панель инструментов с нужными вам командами.

Работа с формулами

Как отмечалось выше, формула – это специальное средство программы Excel, предназначенное для вычислений и анализа данных. Формула начинается со знака «=», после чего следуют операнды и операторы.

Наиболее простой пример создания формулы можно представить следующим образом: сначала в ячейку вводится знак «=», затем – некоторое число, после этого – арифметический знак (+, -, * или /) и т. д. Завершается процесс ввода формулы нажатием клавиши Enter – в результате в ячейке отобразится результат вычисления формулы.

Если выделить эту ячейку, то в строке формул будет показана введенная формула. Например, если в ячейку А1 ввести формулу =25+15–10, то после нажатия клавиши Enter в данной ячейке отобразится значение 30, а если установить в нее курсор, то в строке формул появится =25+15–10.

Однако подобный способ создания формул не всегда приемлем. Это обусловлено тем, что нередко для расчетов необходимо использовать не просто конкретные числовые значения, а данные, находящиеся в тех или иных ячейках. В этом случае в формуле указываются адреса соответствующих ячеек. Например, если в ячейке А1 содержится значение 25, в ячейке В2 – 15, а в ячейке С5 – 10, то формулу расчета можно представить следующим образом: =А1+В2-С5. Результат вычисления данной формулы будет таким же, как в предыдущем абзаце, и отобразится в той ячейке, в которую вводилась формула. При выделении этой ячейки в строке формул также будет отображаться формула, а не итоговое значение.