Чтение онлайн

На вкладке Переход из раскрывающегося списка Сохранять файлы Excel как выбирается формат сохранения документов, который будет применяться по умолчанию. В поле Клавиша перехода в меню Microsoft Excel указывается клавиша, при нажатии которой будет выполняться позиционирование на пункте Файл главного меню программы (иначе говоря, при нажатии данной клавиши можно перейти в главное меню без помощи мыши).

Вкладка Списки содержит перечень системных списков. Кроме них, возможности программы предусматривают формирование пользовательских списков. Для этого следует с клавиатуры ввести в поле Элементы списка составляющие создаваемого списка, после чего нажать кнопку Добавить. В результате полученный список отобразится в левой части вкладки в поле Списки.

Используя вкладку Диаграмма, можно настроить параметры вывода на экран активной диаграммы текущего документа, а также определить содержимое всплывающих подсказок, отображающихся при подведении указателя мыши к элементам диаграммы.

С помощью параметров, содержащихся на вкладке Цвет, выполняется настройка используемой цветовой палитры.

Команда Сервис -> Параметры автозамены позволяет установить режимы автоматического исправления текста в процессе его ввода, сохранения наиболее часто используемых элементов текста с целью облегчения его последующего ввода, а также настройки автоматического форматирования текста. При выполнении данной команды отображается диалоговое окно Автозамена, в котором на вкладках Автозамена, Автоформат при вводе, Автотекст и Смарт-теги выполняются необходимые действия. Более подробно механизм автозамены описан в разд. 3.

С помощью команды Сервис -> Настройка осуществляется переход в режим настройки панелей инструментов. При выполнении данной команды открывается диалоговое окно Настройка (см. рис. 2.7), которое было описано ранее.

Основные команды контекстного меню

Контекстное меню Excel в общем случае содержит следующие пункты: Вырезать, Копировать, Вставить, Добавить ячейки, Удалить, Очистить содержимое, Добавить примечание, Формат ячеек, Выбрать из списка и Гиперссылка. Кратко остановимся на некоторых из них.

Команда Добавить ячейки предназначена для добавления в документ ячеек, строк или столбцов. При выборе данного пункта открывается окно Добавление ячеек, в котором указывается, какой именно элемент требуется добавить. Команда Удалить работает с точностью до наоборот – в окне Удаление ячеек выбирается, какой элемент необходимо удалить.

С помощью команды Очистить содержимое можно оперативно удалить содержимое активной ячейки или группы предварительно выделенных ячеек.

Команда Добавить примечание используется для добавления необходимого примечания к активной ячейке (текст примечания может, например, детализировать содержащуюся в ячейке информацию). Режим отображения примечаний настраивается с помощью переключателя Примечания, находящегося на вкладке Вид окна настройки параметров Excel (см. рис. 2.13).

При выборе пункта Формат ячеек осуществляется переход в режим форматирования ячеек. Данный пункт дублирует команду главного меню Формат -> Ячейки, подробное описание которой приведено выше.

Следует отметить, что состав контекстного меню Excel зависит от текущего режима работы. Например, если установить курсор в ячейку, к которой имеется примечание, то в контекстном меню, помимо стандартных команд, отобразятся также пункты Изменить примечание, Удалить примечание и Отобразить/Скрыть примечание. Некоторые характерные особенности использования контекстного меню имеются и в других режимах работы.

Рабочая область

Рабочая область Excel – это часть интерфейса программы, включающая в себя ячейки, строки, столбцы и листы текущей книги, а также строку формул. В данном подразделе мы познакомимся с перечисленными элементами.

Рабочий лист

Любая книга Excel состоит из рабочих листов. В общем случае лист Excel представляет собой таблицу из строк и столбцов. Как отмечалось выше, по умолчанию каждый рабочий лист книги Excel включает в себя 65 536 строк и 256 столбцов.

По умолчанию в состав каждой книги включены три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1, Лист2 и ЛистЗ. Однако стандартное количество листов, которые содержатся в новой книге, можно изменить. Для этого необходимо выполнить команду Сервис -> Параметры и в открывшемся окне Параметры на вкладке Общие в поле Листов в новой книге с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика задать требуемое значение. Максимально допустимое количество листов в одной книге – 255.

Перечень ярлыков всех имеющихся в рабочей книге листов отображается слева внизу окна программы над строкой состояния. Ярлык активного в данный момент листа отображается тем же цветом, что и рабочее поле, ярлыки остальных листов затемнены. Для перехода к требуемому листу достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем ярлыке. Порядок следования листов в книге можно изменять по своему усмотрению – для этого нужно просто перетащить с помощью мыши ярлык любого листа в требуемое место.

Управление отображением ярлыков рабочих листов осуществляется в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид (см. рис. 2.13). Ярлыки будут отображаться только в том случае, если на данной вкладке установлен флажок ярлычки листов.

При необходимости присвоенные по умолчанию названия рабочих листов можно изменять. Для переименования листа нужно щелкнуть на его ярлычке правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать команду Переименовать и ввести требуемое имя.

Для удаления листа из книги нужно щелкнуть на его ярлыке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Удалить. Если лист не содержит никаких данных, то он будет удален сразу после выполнения данной команды. Если же на листе имеются данные, то программа выдаст дополнительный запрос о подтверждении операции удаления.

Примечание

Удаление всех имеющихся в книге рабочих листов невозможно – в ней должен остаться хотя бы один лист. Если все же необходимо удалить все имеющиеся листы, то можно или просто удалить рабочую книгу (файл Excel), или добавить новый лист и после этого удалить все предыдущие листы.

В процессе работы иногда возникает необходимость скрыть от посторонних некоторые листы рабочей книги. Для этого нужно перейти на лист, который должен быть скрыт, и выполнить команду главного меню Формат -> Лист -> Скрыть – в результате текущий лист будет скрыт без предупреждения.

Впоследствии любой из скрытых ранее листов можно отобразить. Для этого следует выполнить команду Формат -> Лист -> Отобразить (эта команда становится доступной только при наличии в книге скрытых листов) – в результате откроется окно Вывод на экран скрытого листа (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Список скрытых листов

В данном окне содержится список скрытых листов. Чтобы отобразить любой из них, нужно выделить его в списке и нажать кнопку ОК.

Примечание

Необходимо учитывать, что скрытие всех имеющихся в книге рабочих листов невозможно – в ней должен отображаться хотя бы один лист.

Возможности программы предусматривают перемещение либо копирование всей информации с одного листа книги на другой или вообще в другую книгу. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа, содержимое которого нужно переместить либо скопировать, и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Переместить/скопировать. В результате откроется диалоговое окно, представленное на рис. 2.15.