Чтение онлайн

тов, например физикоохимические свойства исходного сырья

(металла, резины, пластмассы и т.п.), используемого при произз

водстве. В другом случае конструкторы автомобиля в обязательь

ном порядке интересуют все отмеченные последние данные, так

как они влияют на характеристики надежности, условий проо

изводства и других свойств разрабатываемого изделия.

Другой пример: на любом организационнооэкономическом

объекте — предприятии или фирме, в отрасли, народном хоо

зяйстве или рынке циркулирует огромное количество данных, характеризующих различные стороны деятельности этого

объекта. При этом руководителю предприятия необходимы

обобщенные данные о показателях деятельности всего предприи

ятия за определенный отрезок времени — выручки, прибыли, произведенных затратах, себестоимости продукции и т.п. Руу

ководителю подразделения данной организации в первую очее

редь важны показатели работы его конкретного участка, т.е.

первичные данные, из которых в процессе последующей обраа

ботки выделяются только определенные показатели, значимые

для верхнего уровня управления предприятием, и передаются

в руководство для получения интегральных показателей деяя

тельности всего предприятия.

Таким образом, данные служат основой для извлечения

определенной информации (если последняя в них содержится, что, впрочем, и необязательно), на базе которой производятся

заключения, выводы и решения по управлению.

Обработка данных — процедура приведения их к такому

виду, который наиболее удобен для получения из них инфорр

мации. В результате обработки данных ставится задача — из

минимального количества данных извлечь максимально возз

можную информацию для принятия решения по управлению.

Если данные отобраны или собраны неверно (не точно опп

ределен набор самих параметров или данные содержат ошибб

ки), то такие данные не смогут отразить существенные свойства

состояния или поведения объекта управления, которые нужны

26

для объективного и достоверного суждения о нем и принятия

разумных решений по его управлению. Если данных для анаа

лиза недостаточно, то объем извлекаемой из них необходимой

информации может оказаться также не вполне достаточным для

принятия решения, а производимые на этом основании выводы

будут неполными, что скажется на эффективности управления

(следует отметить, что в теории информации и управления разз

работаны современные методы, позволяющие оптимизировать

процессы управления в условиях неполной информации об

объекте).

В случае избытка данных применяются специальные мее

тоды обработки (фильтрации, сжатия и др.), позволяющие изз

влекать из них только необходимую информацию для решения

поставленной задачи, не затрагивая область избыточности предд

ставленного материала, или общего массива данных.

Из вышесказанного видно, как велика роль данных в теоо

рии информации. Исходя из этого, разработано множество мее

тодов получения данных (отбор, сбор, измерение, передача), которые применяются в разнообразных случаях при решении

информационных задач в различных предметных областях наа

уки и практической деятельности человека. В зависимости от

поставленных задач используются различные методы обработт

ки данных, которым посвящены отдельные теории. В частности, в настоящее время широко распространены методы цифровой

обработки данных с помощью средств вычислительной технии

ки. При этом следует учитывать, что большие объемы самих

данных и высокие скорости их обработки не всегда дают гаранн

тию получения человеком точных и достоверных знаний о предд

мете исследований, т.е. не всегда приводят к полному извлечее

нию из представленных и обработанных данных необходимой

информации.

1.3.2. Документы

Ученые и специалисты в научной, производственной, обраа

зовательной и других сферах деятельности оперируют научныы

27

ми, техническими и другими сведениями, получаемые в основв

ном из документированных ИР, которые чаще всего транслии

руются по документальным, а в последнее время все больше и

больше по электронным каналам. Именно эти два канала являя

ются основными источниками получения ИР. Основным объекк

том, который используется для передачи информации по этим

каналам, является документ.

С понятием “данные” напрямую связано понятие “докуу

мент”. Под документом (от лат. documentum — свидетельство) понимают материальный носитель данных (бумага, киноо, фотоо, магнитная пленка; в старину папирус, глина и т.п.) с записанн

ной на нем информацией, предназначенной для ее передачи во

времени и в пространстве. Может содержать тексты, изобраа

жения, звуки и т.д. В узком смысле документ — деловая бумаа

га, юридически подтверждающая какоййлибо факт или право

на чтоото.

В новой редакции Закона “Об информации, информационных

технологиях и о защите информации” от 27.07.2006 г. № 1499ФЗ

(который ранее именовался “Об информации, информатизации

и защите информации” от 20.02.1995 г. № 244ФЗ), определение

понятию документа отсутствует. Вместо этого дано обобщаюю

щее определение документированной информации:

Закон >

Дадим более широкое толкование документу или докуменн

тированной информации с учетом задач хранения, обработки и