Чтение онлайн

В полях Номер и от указывается соответственно порядковый номер документа в конфигурации и дата его формирования. Значения данных полей формируются программой автоматически: присваивается очередной номер (это происходит после сохранения документа) и устанавливается дата, соответствующая системной дате компьютера. Изменить дату вы можете с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, а чтобы отредактировать номер документа, установите в данное поле курсор и нажмите любую клавишу, после чего подтвердите свои намерения и внесите требуемые изменения. Правда, не стоит это делать без серьезных на то оснований, поскольку предлагаемая программой нумерация является оптимальной.

После этого в полях Организация и Склад укажите соответственно название организации, от имени которой оформляется документ, и название склада, с которого будут списаны товары после проведения документа. Требуемые значения выбираются из раскрывающихся списков, содержимое которых формируется в соответствующих справочниках.

В поле Статья расходов нужно указать название статьи, на которую будет отнесен расход от списания товаров по данному документу. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника статей расходов выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

В поле Аналитика расходов указывается объект аналитического учета для выбранной выше статьи расходов. Для каждой статьи можно сформировать свои правила ведения учета в разрезе аналитики – это делается в справочнике статей расходов.

В поле Подразделение следует указать название структурного подразделения предприятия, от имени которого оформляется данный документ. Это подразделение будет впоследствии считаться источником прочего расхода по данной операции. Выбор осуществляется в окне списка подразделений, которое вызывается с помощью клавиши F4 или кнопки выбора. Содержимое этого списка формируется при построении организационной структуры предприятия (подробнее см. выше раздел «Структура предприятия»).

Спецификация документа формируется в табличной части окна. Для добавления в список новой позиции нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить (можно также воспользоваться командой Все действия▸Добавить или аналогичной командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши). При выполнении любого из перечисленных действий в списке появляется новая позиция, номер которой присваивается автоматически. Чтобы указать номенклатуру, нужно для этой позиции в поле Наименование нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне списка номенклатуры выбрать списываемый товар.

После этого можно заполнять остальные параметры позиции. Если учет данного товара ведется в разрезе дополнительных характеристик, то в поле Характеристика аналогичным образом выбирается требуемая характеристика. Если для данного товара используется упаковка, то она выбирается аналогичным образом в поле Упаковка. В противных случаях указанные параметры остаются незаполненными.

В поле Количество с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, вводится количество списываемого товара в установленных для него единицах измерения. Затем в поле Цена аналогичным образом вводится цена единицы товара, выраженная в валюте управленческого учета.

Значение поля Сумма рассчитывается программой автоматически после заполнения полей Количество и Цена, и вручную не редактируется.

Аналогичным образом внесите в спецификацию все товарные позиции, которые необходимо списать. Если требуется какую-то позицию удалить из списка, выделите ее щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишу Delete. При этом соблюдайте осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В нижней части окна в поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за списание товаров по данному документу. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Завершается списание товаров нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть. После этого документ будет сохранен и отобразится в списке складских документов, а также будет проведен по учету, что найдет свое отражение в остатках товаров по указанному в документе складу.

Оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей

Периодически на любом предприятии, в том числе и торговом, должны проводиться инвентаризации товарно-материальных ценностей. Целью проведения инвентаризации является проверка соответствия данных бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей фактическим данных об их количестве. В настоящее время существует несколько видов инвентаризаций, некоторые наиболее популярные их них перечислены ниже.

♦ Полная инвентаризация. В данном случае осуществляется сплошная проверка фактического наличия всех без исключения товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе.

♦ Выборочная инвентаризация. При проведении такой инвентаризации проверяются не все ценности, а лишь некоторые из них, объединенные по каким-то общим признакам – например, только товары производства Китая, или поступившие только от конкретного поставщика, и т.п.

♦ Тематическая инвентаризация. В данном случае инвентаризация охватывает лишь определенные группы товаров – например, проверяются только соки, или только бытовая химия, и т.д.

♦ Внезапная инвентаризация. Такая инвентаризация начинается внезапно, без предупреждения материально-ответственных и прочих заинтересованных лиц. Обычно такие инвентаризации проводятся, когда есть сведения, что на данном складе имеются те или иные нарушения.

Периодичность и вид инвентаризации определяются рядом факторов, среди которых – специфика конкретного предприятия, особенности организации складского хозяйства, и др. Но в любом случае проведение полной инвентаризации обязательно при смене материально-ответственных лиц, в конце года, при обнаружении излишков или недостач, а также в ряде иных случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Результаты проведения инвентаризации должны иметь соответствующее документальное оформление, поскольку в соответствии с ними будут корректироваться данные бухгалтерского учета (если, разумеется, было обнаружено расхождение фактических и учетных данных). В программе «1С Управление торговлей 8.2» для этого предназначен документ Инвентаризация товаров на складе. Чтобы приступить к работе с этим документом, нужно в панели навигации раздела Запасы и закупки щелкнуть на ссылке Инвентаризации товаров на складах – после этого откроется окно, которое представлено на рис. 5.31.

Рис. 5.31. Список документов инвентаризации

В данном окне представлен список документов, которые были созданы по результатам проведенных ранее инвентаризаций. Если вы впервые открыли данное окно, то данный список будет пустым, поскольку позиции в него добавляются автоматически по мере ввода и сохранения в конфигурации новых документов.

Для каждого присутствующего в списке документа показывается его порядковый номер, дата проведения инвентаризации, название собственной организации (в которой проводилась инвентаризация), название склада, на котором проводилась инвентаризация и ФИО пользователя, ответственного за оформление документа.

Чтобы оформить результаты инвентаризации, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия▸Создать. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия▸Изменить или нажмите клавишу F2 (также для перехода в режим редактирования можно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции списка). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 5.32.