Деловая коммуникация в профессиональной деятельности
Шрифт:
абстрактность изложения информации.
4. Постоянная направленность - следует постоянно держать в
голове основные задачи беседы и в какой-то мере знакомить с ними
собеседника.
5. Ритм - повышение интенсивности беседы по мере
приближения ее к концу.
6. Повторение - повторение основных положений и мыслей
помогает собеседнику воспринять информацию.
7. Элемент внезапности - представляет собой продуманную, но
неожиданную для собеседника увязку деталей и фактов.
8. “Насыщенность” рассуждений - необходимо следить за тем, чтобы в ходе беседы чередовались “взлеты”, когда от собеседника
требуется максимальная концентрация, и “спады”, которые
используются для передышки и закрепления мыслей и ассоциаций у
собеседника.
9. Рамки передачи информации - французский писатель и
мыслитель Вольтер как-то сказал: “Секрет быть скучным состоит в том, чтобы рассказывать все”.
10. Юмор и ирония - в определенной дозе и ситуативно уместно
они поднимают дух собеседников, их готовность к восприятию даже
неприятных аспектов беседы.
В труде менеджера беседа является одним из ведущих методов
Управления и воздействия на подчиненных. Так же широко она
используется и в юридической практике, например при допросах
свидетелей и потерпевших, подозреваемых и обвиняемых, в работе с
клиентами у адвокатов, с посетителями юридических консультаций и пр.
243
САМОМАРКЕТИНГ
Тест “СТИЛЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ”
Перед вами 20 утверждений. Оцените по 5-балльной шкале, как часто
(5 - наиболее часто) интересующий вас человек поступает тем или иным
образом при взаимодействии с другими людьми, или сделайте анализ своих
действий в процессе делового взаимодействия.
№п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Действия
Указывает, что надо делать
Выслуши ает мнения других
Дает возможность другим участвовать в принятии решения
Дает возможность другим действовать самостоятельно
Настойчиво объясняет, как надо что-либо сделать
Учит других, как надо работать
Советуется с другими
Не мешает другим работать
Указывает, когда надо делать работу
Учитывает успехи других
Поддерживает инициативу
Не вмешивается в процесс определения целей
деятельности другими
Требует, чтобы работали по образцу
Иногда дает возможность другим принимать участие в
обдумывании проблемы
Внимательно выслушивает собеседников
Если вмешивается в дела других, то по-деловому
Не разделяет мнения других
Прилагает усилия с целью улаживания разногласий
Старается привлечь других к улаживанию разногласий
Считает, что каждый должен применять свой талант как может
Баллы
5 4 3 2 Г
54321
54321
54321
54321
54321
5 4321
54321
54321
54321
5432 1
54321
54321
54321
54321
54321
54321
54321
54321
54321
Действия 1, 5, 9, 13, 17 указывают на приверженность
ДИРЕКТИВНОМУ СТИЛЮ.
Действия 3, 7, //, 75, 19 означают приверженность
КОЛЛЕГИАЛЬНОМУ СТИЛЮ.
Действия 4, 8, 12, 16, 20 являются индикаторами невмешательства в
действия других людей, что присуще ПОПУСТИТЕЛЬСКОМУ СТИЛЮ.
Действия 2, б, 10, 14, 18 - приверженность ДЕЛОВОМУ СТИЛЮ.
Примечание:
Если вы набрали 20 и более баллов, то какой-то из стилей превалирует.
Если в сумме по всем показателям вы набрали 70-80 баллов, то вы
направлены на взаимодействие с другими людьми, если 30-40 баллов - то вы
пассивны в групповой деятельности.
Тест “КАКОЙ ВЫ СОБЕСЕДНИК”
Отметьте ситуации, которые вызывают у вас неудовлетворение или
досаду, раздражение при беседе с любым человеком - будь то ваш товарищ, сослуживец, непосредственный начальник, руководитель или просто
случайный собеседник.
244
Исчерпав все пункты анкеты, подведите итог: подсчитайте процент
ситуаций, вызывающих досаду и раздражение.
~ Вызывают
Варианты ситуаций досаду и
раздражение
1. Собеседник не дает мне шанса высказаться, у меня есть
что сказать, но нет возможности вставить слово
2. Собеседник постоянно прерывает меня во время беседы …
3. Собеседник никогда не смотрит в лицо во время
разговора, и я не уверен, слушает ли он меня
4. Разговор с партнером часто вызывает чувство пустой
траты времени
5. Собеседник постоянно суетится: карандаш и бумага его
занимают больше, чем мои слова
6. Собеседник никогда не улыбается. У меня возникает
чувство неловкости и тревоги
7. Собеседник всегда отвлекает меня вопросами и
комментариями
8. Что бы я ни сказал, собеседник всегда охлаждает мой
пыл…
9. Собеседник всегда старается опровергнуть меня
10. Собеседник передергивает смысл моих слов и вкладывает
в них другое содержание
11. Когда я задаю вопрос, собеседник заставляет меня защищаться.
12. Иногда собеседник переспрашивает меня, делая вид, что
не расслышал ,…
13. Не дослушав до конца, собеседник перебивает меня лишь
затем, чтобы согласиться
14. Собеседник при разговоре занимается посторонними
делами: играет сигаретой, протирает стекла очков и т. д., и я
твердо уверен, что он при этом невнимателен
15. Собеседник делает выводы за меня