Деловая коммуникация в профессиональной деятельности
Шрифт:
(хотя в определенных ситуациях некоторые люди демонстрируют
сверхспособности).
Психологические ограничения восприятия окружающей
действительности, в том числе и других людей, являются результатом
истории жизни каждого человека и зависят от многих причин: наследственности, воспитания, места жительства, общения, системы
ценностей, полученной информации. Как свидетельствуют социально-
психологические исследования, несмотря на способности понимать
окружающий мир, мы часто воспринимаем только то, что хотим
воспринимать, и слышим только то, что хотим услышать.
Таким образом, наше восприятие, восприятие других и реальная
действительность зачастую не совпадают, в зависимости от
особенностей человека по-разному трактуются слова, понятия, реакции
людей, тексты. Существует даже особая наука о понимании -
герменевтика (искусство и теория толкования текстов). Следовательно, 14
важнейшей задачей перцептивной функции общения является
обеспечение максимального взаимопонимания людей.
Способность человека к пониманию других людей является рациональной
основой процесса межличностного общения.
Важным аспектом перцептивной функции является обеспечение
влияния людей друг на друга, в результате которого меняются
поведение, установки, намерения, оценки. Влияние бывает
направленным и ненаправленным. Первое осуществляется с помощью таких
механизмов, как внушение и убеждение, второе - через заражение и
подражание. Различают также прямое влияние (требования
предъявляются открыто) и косвенное влияние, непосредственно
направленное не на объект, а на окружающую его среду.
Как отмечают многие специалисты в сфере менеджмента и
социальной психологии, для эффективного воздействия на другого
человека важно использовать его положительные черты, уметь
изменяться самому, постоянно обогащать арсенал методов своего
воздействия на других.
§ 4. ДЕЛОВОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Деловая коммуникация - это процесс взаимодействия деловых
партнеров, направленный на организацию и оптимизацию того
или иного вида предметной деятельности: производственной, научной, педагогической и пр. В деловой коммуникации предметом
общения является деятельность (дело), и партнер по общению
всегда выступает как личность, значимая для другого.
Основные задачи деловой коммуникации - продуктивное
сотрудничество, стремление к сближению целей, улучшение
партнерских отношений.
Деловая коммуникация предполагает реализацию следующих
условий:
^обязательность контактов всех участников общения, независимо от их симпатий и антипатий;
2) предметно-целевое содержание коммуникации;
3) соблюдение формально-ролевых принципов
взаимодействия, с учетом должностных ролей, прав и функциональных
обязанностей, придерживаясь при этом субординации и делового
этикета;
4) взаимозависимость всех участников деловой коммуникации и
в достижении конечного результата, и при реализации личных
намерений;
5) коммуникативный контроль участников взаимодействия, в том
числе высокий (игра, манипулирование, камуфляж); 6) формальные ограничения:
15
а) конвенциональные ограничения, то есть соблюдение
правовых, социальных норм, следование регламентации (например, действия по инструкциям, протокол, соблюдение правил внутреннего /
распорядка, следование традициям предприятия и пр.); б) ситуативные, то есть с учетом ситуации делового общения
(например, деловая беседа, совещание, презентация, переговоры и
пр.) взаимодействовать целенаправленно, в заданном регламенте, используя адекватные коммуникативные средства, создавая
соответствующую пространственную среду и достигая прагматического
ожидаемого результата;
в) эмоциональные, то есть независимо от степени напряженности
деловой атмосферы проявлять стрессоустойчивость - управлять
собой, демонстрировать эмоциональную культуру; г) насильственные, то есть допустимо прерывание контакта любой
из сторон в тех случаях, когда содержание информации перестает
носить предметный характер, или когда исчерпано отведенное для
коммуникации время, а также когда реакции партнера неадекватны
ожиданиям и нормам (например, агрессивное поведение).
Основной способ организации коммуникативной деятельности
при взаимодействии двух партнеров - диалог. Типичными
единицами диалога являются действие, высказывание и слушание.
Деловая коммуникация реализуется в трех основных
коммуникативных формах:
монологической, где преобладают коммуникативные действия -
высказывания личности как субъекта - организатора процесса
слушания у других субъектов - участников общения; диалогической, в которой субъекты взаимодействуют и взаимно
активны;
полилогической, организующей многостороннее общение, которое чаще всего носит характер своеобразной борьбы за овладение
коммуникативной инициативой и связано со стремлением
максимально эффективной ее реализации.
§ 5. КОММУНИКАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС
Коммуникационный процесс включает в себя несколько
составляющих. Аристотель, например, выделял три компонента
коммуникации: ОРАТОР - РЕЧЬ - АУДИТОРИЯ. Эта триада является
основой и современной коммуникации, только звучит по-другому: КОММУНИКАТОР - СООБЩЕНИЕ - КОММУНИКАНТ.
Наиболее значимых компонентов процесса коммуникации пять: - Кто говорит? (Коммуникатор.)
– Что сообщает? (Информация.)
– Кому? (Коммуникант.)
16
– По какому каналу? (Какими средствами?)
– С каким эффектом? (Результат обратной связи.) Комментируя предлагаемую модель, нужно заметить, что