Чтение онлайн

• заранее определить лучшие видовые точки для фото и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

• согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делаем своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.), и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

• поручить специалисту или кому-либо из сотрудников подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.

Одним из самых трудных действий при подготовке вечеринки, на мой взгляд, является продумывание того, какие номера, фокусы, выступления и т. п., участники смогут выполнить. Не стушуются, не запротестуют, а также смогут понять и оценить интригу или розыгрыш. Здесь необходимо иметь представление о психологическом и социальном статусе участников, учесть возраст, соотношение мужчин и женщин в игре, степень расслабленности на момент проведения той или иной викторины или конкурса. Начинать лучше всего с легких, безобидных, коротеньких игр, чаще всего застольных, для того, чтобы развеселить народ и задать тон вечеринке, настроить на участие в дальнейших конкурсах и зарабатывание призов или даже суперприза. Другой вариант – начать с розыгрыша. Если получится, – это сразу «разобьет лед» (психологический) и также настроит участников на импровизацию и игру. Различные игры и розыгрыши можно будет найти в соответствующих главах книги.

Для того чтобы написать хороший рабочий сценарий, необходимо владеть информацией по следующим пунктам:

• Общие

Повод (общенародный или профессиональный праздник, юбилей или что-то еще).

Контингент (возраст, пол, статус участников).

Психологические тонкости процесса (как расшевелить, развеселить, инициировать участие в играх; как меняется состояние и восприятие под воздействием алкоголя; как «закрутить» интригу; как поддерживать интерес участников к происходящему).

Организация кейтерингового (выездного) обслуживания, установка и украшение шатров, столов.

Какие сувениры могут стать памятными для сотрудников. Как «обыграть» каждый подарок.

• Место проведения

Корпоративный вечер в городе или выездной корпоративный праздник.

Ресторан, кафе, бар, ночной клуб, боулинг-центр, пентхаус, кинотеатр.

• Идея

Организация и проведение развлекательной программы. Тематические конкурсы и ролевые игры.

«Team building» (игровые программы, направленные на сплочение коллектива, создание доверительно-дружественной атмосферы в «команде», проявление командного духа).

Спортивные корпоративные праздники.

Чемпионат по рыбалке, по варке ухи, раков, приготовлению шашлыка с приглашением жюри.

Организация спортивных соревнований между отделами фирмы или несколькими сотрудниками: футбольные, баскетбольные матчи, легкоатлетические соревнования, эстафеты, большой и настольный теннис, ОФП, экстремальные виды спорта.

Игры по спортивному ориентированию, соревнования по пэйнтболу.

• Генерирование идей

Для упорядочивания процесса и получения творческих идей можно запустить анкетный опрос:

1. Как вы любите развлекаться?

2. Опишите самое веселое мероприятие вашей жизни.

3. Самое необычное мероприятие, на котором вы присутствовали.

Можно привлечь инициативную группу и устроить мозговой штурм.

Для корпоративной вечеринки можно использовать идею КВН, театральную постановку, передачу «Песня года», «Как стать миллионером (милиционером, акционером, браконьером», съемки фильма «Тот самый Мюнхгаузен», «Самая обаятельная и привлекательная» и т. д., детский утренник, приключения Джеймса Бонда, гавайское пати, вечеринка в танцевальном стиле (рэп, рок, классика и т. д.), ретро-вечеринка, можно сделать сборную солянку.

Разработка идеи включает в себя все стилевые элементы: одежду, приглашения, речь, убранство помещения, музыкальное сопровождение, еду, игры и розыгрыши. Все должно подчеркивать замысел, погружать в задуманную авторами идеи атмосферу.

Описание некоторых реализованных идей можно почитать в соответствующем разделе.

• Сбор информации

Обязательно помнить правило разумного дозирования новизны. Расшифровываю: для того чтобы вызвать живой человеческий интерес к чему-либо, а также зафиксировать в памяти то или иное событие, достаточно 20 % новой и соответственно 80 % уже известной информации. То есть, если вы хотите поддержать интерес ваших подопечных к действу, дайте им узнать друг о друге нечто новое, интересное и привлекательное, добавьте немного новых шуток и розыгрышей, но не забудьте о хорошо проверенном старом. Остальное должно быть знакомым в той или иной степени. То, что уже знакомо, выполнить легче и приятнее. Кроме того, в случае, когда КВ проводятся регулярно, существуют люди, которые тем или иным способом хотят реабилитироваться за шутку или розыгрыш, исполняя которые они прилюдно «сели в лужу». Необходимо таким людям помочь реабилитироваться, причем желательно включить это в сценарий и обговорить заранее («спрятать рояль в кустах»). Самое главное в празднике – непринужденность атмосферы.

• Нахождение ведущего

Ведущий – самый важный человек для КВ, поэтому отнеситесь к выбору оного с огромной тщательностью. От его личности зависит успех вечеринки. Самый увлекательный и прикольный сценарий можно испортить бездарным исполнением. Любой сценарист вам это подтвердит. Впрочем, данное правило работает в обе стороны. Вспомним известного актера Андрея Миронова и его роли в фильмах «Обыкновенное чудо», «Соломенная шляпка», «Берегись автомобиля» – самый простой сюжет незаурядная игра актера может превратить в захватывающее и увлекательное, смешное и грустное действие.

Также дело обстоит и с ведущим КВ. Здесь нужен профессионал, способный поднять настроение и не давать этому самому настроению упасть в течение всего праздника! Вовремя произнести оригинальный тост, устроить веселый конкурс, от которого невозможно усидеть на месте, рассмешить свежим анекдотом, закружить в танце… Веселье – это, конечно, процесс стихийный. Но, как известно, неуправляемые стихийные процессы могут перейти в стихийное бедствие. Это может быть опытный ведущий или ведущий экстра-класса, хотя иногда достаточно и массовика-затейника.

Деятельность ведущего можно условно разделить на две части – административная и развлекательная. Как организатор он должен следить за выполнением «протокола»: встретить, рассадить, проводить и т. д. Ведущий должен быть максимально приближен к гостям, открыт к общению. В его компетенцию входит и соблюдение сценария мероприятия, но при этом он не должен думать только о том, как не выбиться из плана. Бывает, что надо что-то подкорректировать уже «на ходу».

В развлекательную часть работы входит не только проведение программы в качестве конферансье, но и обратная связь с присутствующими. Классический конферанс на уровне центрального телеканала советских времен требуется все реже. Как правило, ведущего приглашают, чтобы максимально развеселить, «завести» публику или даже включить ее в процесс. Сложно говорить о том, какое поведение для главного заводилы может быть нормой. Тут многое зависит от мастерства и умения чувствовать публику, соответствовать ее запросам.