Чтение онлайн

«Рецепты» от опытных ведущих:

– Если коллектив молодой или несколько разобщенный, то постарайтесь сделать так, чтобы гости не разбивались на группы, а, наоборот, объединялись.

– Мнение о том, что чем меньше тостов, тем меньше будет пьяных, ошибочно. Совсем наоборот, если тосты произносятся, то между ними люди уже не выпивают, таким образом удается контролировать ситуацию.

– Очень важен хороший финал, чтобы гостям было даже немножко жалко, что мероприятие закончилось.

– Для более оперативной коммуникации с ведущим можно выделить одного менеджера обеспеченного радиосвязью. Своевременный вынос призов, дипломов и цветов – обеспечен.

Каким же качествами должен обладать ведущий: конечно, интеллектом, харизмой, чувством юмора, обаянием. Он должен грамотно строить речь, уметь выражаться образно, владеть богатым поведенческим репертуаром. Кроме того, у него «должны присутствовать» отличная память, смекалка и такт.

Если у вас есть такой на примете, – вам повезло. Если нет – ищите профессионала. Есть, правда, третий путь – найти и воспитать своего, но на это потребуется время. Часто (но не всегда) на эту роль неплохо подходит бизнес-тренер или психолог.

• Создание инициативной группы и распределение ролей

Если вы не прибегли к помощи профессионалов, а готовите вечеринку сами, то все вышеперечисленные обязанности надо распределить между членами инициативной группы таким образом, чтобы каждый выполнял то, что он умеет наилучшим образом.

Разработку приглашений и рисование афиш лучше поручить людям с художественными способностями, умеющими работать с графическими и фотопрограммами, например, Photoshop, CorelDraw и т. д.

Подбор музыки лучше всего поручить профессиональному ди-джею.

Концепция освещения под силу дизайнеру или человеку с художественными способностями, а выставить его должен все-таки электрик.

Если бюджет вашего мероприятия скромен, светом и звуком можно заняться самостоятельно.

Есть несколько решений этого вопроса. Заранее нужно готовить конкурс караоке. Достать или записать «минуса» (песня минус текст) или «пародийные плюса» (песня с измененным текстом).

Если вечеринка тематическая (мексиканская пати, новый год, день рождения), подобрать соответствующую фоновую музыку. Кроме того, в запасе должны быть несколько музыкальных выборок для динамичных и медленных танцев. Популярны и идут «на ура» ремиксы хитов прошлых лет (вспомните, какой востребованной передачей стала «Дискотека 80-х»). Лучше, если вы в содружестве с музыкантом или самостоятельно составите play-лист, пронумеруете песни, кассеты, диски. Если народ хочет танцевать, а ди-джей лихорадочно ищет музыку и после каждой второй песни заставляет танцующих томиться в ожидании следующего хита, вечеринка может закончиться, и все разойдутся недовольными.

Фоновую музыку можно купить в любом музыкальном магазине – это не «ударит» по бюджету. Кроме того, если вы проводите развлекалочки регулярно, то в конце года у вас накопится достаточное количество дисков, «с хитами», караоке и т. п. Вы сможете, например, в канун Нового года провести дискотеку из лучших песен, крутившихся на вечеринках в течение года.

Если вы отмечаете день рождения сотрудника, то хорошо бы узнать, какая музыка нравится ему (например, найти караоке нескольких любимых песен; можно придумать слова об имениннике на музыку любимых песен и коллективно спеть, либо дать попеть эти песни самому виновнику празника).

Музыкальными темами могут быть: диско 80-х, старая джазово-блюзовая музыка, этническая музыка (например, музыка для чайной церемонии), детская музыка, сиртаки или фламенко, темы из кинофильмов, новогодние песни.

• Работа с дизайнером

В работу дизайнера входит не только разработка проекта, но и его предварительная (возможно, неоднократная) защита перед заказчиком.

Чтобы добиться взаимопонимания между всеми заинтересованными сторонами, стоит принять в расчет следующие рекомендации:

1. Домашнее задание

У дизайнера должна быть возможность ознакомиться с материалами предыдущего подобного мероприятия, если таковое проводилось. Также ему понадобится информация о компании-заказчике, брэнде, готовящемся мероприятии, ключевых понятиях, комментарии и пожелания заказчика.

2. Общение

После ознакомления с компанией и материалами о мероприятии дизайнер должен «фейс ту фейс» поговорить с заказчиком и предложить несколько основных направлений для разработки общей идеи дизайна, которые в целом должны вызвать у заказчика одобрение.

3. Эскизы

В зависимости от величины заказа дизайнер к следующему совещанию с участием заказчика должен предложить от 5 до 50 различных эскизов оформления, демонстрирующих от 3 до 10 различных идей с разными цветовыми решениями. Желательно иметь несколько вариантов стилей – классический, Hi-tech и т. д. Хотя бы некоторые эскизы (лучше всего все) должны быть выполнены в трехмерном изображении, поскольку многие не обладают пространственным архитектурным воображением.

Как показывает опыт, сразу попасть в точку удается немногим дизайнерам. Обычно в итоге принимается некий «гибридный» вариант – что-то берется из одного эскиза, что-то из другого. Одобрение чаще всего вызывают оригинальные конфигурации и использование различных материалов в оформлении.

4. Смотреть и слушать

Лучше всего, если дизайнер может не только показать свои эскизы, но и рассказать о них, объяснить детали и подробности.

5. Техническое задание

Также, если это требуется, дизайнер должен составить техническое задание (ТЗ) на изготовление необходимых элементов и предоставить детальные планы расположения предметов и декораций.

Известны случаи, когда дизайнер воспринимал себя только как специалиста по переносу на бумагу идей, предлагаемых заказчиком, или (что чаще всего) организатором мероприятия. При таком развитии событий можно прогнозировать, что в случае недовольства заказчика результатом дизайнер не будет делить ответственность с организаторами, поэтому лучше стараться избегать таких ситуаций и работать в творческом союзе.