Чтение онлайн

Новое в Office

В Корзину не попадают файлы, удаленные 16-разрядными приложениями Windows или программами DOS.

8. Щелкните на значке Текст. doc правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить (Delete). Документ исчезнет с рабочего стола.

9. Чтобы восстановить стертый файл, щелкните на значке Корзина (Recycle Bin). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 3.5.

10. Найдите значок документа Текст. doc и щелкните на нем правой кнопкой мыши.

Рис. 3.5. Окно Корзина

11. Выберите в контекстном меню команду Восстановить (Recover). Удаленный документ вновь появится на прежнем месте.

Примечание

Объем корзины не безграничен. Если вы случайно удалили важный файл, восстановите его как можно скорее. Когда корзина переполняется, первыми из нее исчезают файлы, удаленные раньше других.

Папки Windows

Открывая документы из окон приложений или с помощью значков рабочего стола, важно понимать, что на самом деле все документы представляют собой файлы – поименованные информационные блоки, расположенные в иерархической структуре папок жестких дисков компьютера или на сетевых дисках.

Упражнение 3. Мой компьютер

Чтобы разобраться, где находятся ваши документы, выполните следующие операции.

1. Дважды щелкните на значке Мой компьютер (My Computer) рабочего стола. Откроется окно, в котором расположены значки всех локальных дисков, подключенных сетевых дисков и системных папок Windows (рис. 3.6). Мой компьютер (My Computer) – это главная папка компьютера, в которой размещены все остальные папки с документами, ярлыками, приложениями и служебными файлами.

Совет

Если значок Мой компьютер (My Computer) не отображается на рабочем столе, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола и в появившемся контекстном меню выберите команду Свойства (Properties). В открывшемся диалоговом окне Свойства: Экран щелкните на кнопке Настройка рабочего стола, открыв диалоговое окно Элементы рабочего стола. В этом окне перейдите на вкладку Общие и в разделе Значки рабочего стола установите флажок Мой компьютер.

2. Дважды щелкните на значке диска С. Откроется окно этого диска.

Примечание

Возможно, что в вашей системе для выделения значка будет достаточно просто навести на него указатель мыши, а активизация значка будет выполняться одинарным, а не двойным щелчком. Стиль поведения системы можно настроить в диалоговом окне, которое открывается командой Сервис -> Свойства папки (Tools -> Folder Options). Мне больше нравится классический стиль работы с мышью, поэтому в книге предполагается, что объекты выделяются щелчком и активизируются двойным щелчком. В указанном окне можно также настроить режим просмотра папок и выбрать один из вариантов: открывать папки в одном и том же окне или для каждой папки открывать свое окно. Мы используем первый вариант.

3. Найдите папку Documents and Settings и дважды щелкните на ней. Откроется окно этой папки, содержащей файлы документов и параметров Windows и приложений для каждого пользователя.

3.6. Окно Мой компьютер

Внимание!

Еще раз напомним, что все выполняемые действия относятся к операционной системе Windows ХР. Кроме того, эти действия могут отличаться от приведенных здесь, так как у вас могут быть другие параметры Windows.

4. В окне Documents and Settings дважды щелкните на папке с именем вашей учетной записи, а потом выберите папку Рабочий стол (Desktop). Появится окно, показанное на рис. 3.7. Сравните его содержимое с рабочим столом, и вы поймете, что значки и документы рабочего стола на самом деле хранятся в одной из папок диска С. Здесь же можно найти и документ Текст. doc. Двойным щелчком на его значке в окне папки можно запустить Word и открыть этот документ. Папки операционной системы образуют иерархическую структуру вложенных друг в друга объектов, в корне которой находится папка Мой компьютер (My Computer).

Перемещаясь по папкам, можно найти любой файл. Последовательное перечисление имен папок, в которые вложен файл, называется полным путем к файлу. Файлы и папки можно перемещать и копировать между окнами папок с помощью технологии перетаскивания или посредством контекстных меню, раскрывающихся после щелчка правой кнопкой мыши. Некоторые папки операционной системы имеют особое назначение. Часть из них доступна в меню Пуск (Start).

Рис. 3.7. Папка Рабочий стол

5. Щелкните на кнопке Пуск (Start) панели задач.

6. Наведите указатель мыши на пункт Недавние документы (Recent Documents). Раскроется подменю, показанное на рис. 3.8. Здесь находятся ярлыки документов, с которыми вы недавно работали.

Совет

Чтобы получить доступ к файлам папки Мои документы (My Documents), наведите указатель на одноименный пункт меню Пуск (Start). Разработчики Windows предполагают, что в этой папке должны храниться ваши рабочие файлы.

7. Для продолжения работы с недавно открывавшимся документом (например, с файлом Текст. doc) найдите его название в подменю Недавние документы (Recent Documents) и щелкните на нем.

Рис. 3.8. Меню Недавние документы

Упражнение 4. Управление папками из Office

Это упражнение научит вас создавать и удалять папки с помощью диалоговых окон приложений Office 2007.

1. Запустите Excel и заполните несколько ячеек открывшегося листа.

2. Щелкните на кнопке Office и в появившемся меню выберите команду Сохранить (Save). Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 3.9.

3. В левой панели окна щелкните на кнопке Мои документы (My Documents). В основном списке окна появится содержимое этой папки. Предположим, что вы только что начали работать над новым проектом и хотите, чтобы все относящиеся к нему файлы хранились в отдельной папке, но забыли создать такую папку заранее. Что же делать?

Рис. 3.9. Диалоговое окно сохранения документа

4. На панели инструментов окна щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder).

Новое в Office

Описанные здесь приемы управления папками и файлами в равной степени относятся к диалоговым окнам открытия документа, вставки объекта и другим диалоговым окнам, открываемым в приложениях пакета Office 2007 и предназначенным для выбора файла.

5. В открывшемся диалоговом окне введите имя папки Новый проект и щелкните на кнопке ОК. Новая папка будет добавлена в текущую папку Мои документы (My Documents) и сразу откроется в диалоговом окне Сохранение документа (Save As).

6. Чтобы вернуться в папку Мои документы (My Documents), на панели инструментов окна щелкните на кнопке со стрелкой влево. Эта кнопка позволяет возвращаться назад в те папки, которые недавно открывались в окне выбора файла. В папке Мои документы (My Documents), показанной на рис. 3.10, есть файл с непонятным названием Книгаl.xls. Если файл был создан недавно, вы, вероятно, еще помните, что в нем хранится. Полезно отразить это в названии документа.

7. Щелчком выделите значок KHHral.xls.