Чтение онлайн

19. Щелкните на аналогичном значке в группе Стили (Styles) вкладки Главная (Home). Появится область задач Стили (Styles), как показано на рис. 4.11.

Рис. 4.11. Область Стили

Совет

Узнать, что откроется при щелчке на значке, расположенном в правом нижнем углу группы, можно с помощью всплывающей подсказки.

20. Подведите указатель мыши к значку, расположенному в правом нижнем углу группы Абзац (Paragraph) вкладки Главная (Home), и через некоторое время вы увидите подсказку, показанную на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Эскиз диалогового окна Абзац

Новое в Office

Теперь подсказки стали намного более информативными и несут не только название команды, но и ее краткое описание, а также сочетание клавиш для выполнения данной команды с помощью клавиатуры. Многие подсказки, помимо описания команды, выводят еще и маленький эскиз окна или панели, как показано на рис. 4.12.

Если вы хотите освободить больше места для документа, с которым работаете, то можете скрыть ленту.

21. Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте ленты.

22. В появившемся контекстном меню выберите команду Свернуть ленту (Minimize the Ribbon). Лента свернется и будет выглядеть так, как показано на рис. 4.13.

Рис. 4.13. Окно Word со свернутой лентой

23. Чтобы воспользоваться командами ленты в таком режиме, щелкните на ярлычке нужной вкладки, после чего эта вкладка появится на экране.

24. Чтобы воспользоваться какой-либо командой, щелкните на соответствующей кнопке. Если это кнопка, которая непосредственно выполняет команду, а не вызывает коллекцию или меню, то после щелчка будет выполнена соответствующая команда, а вкладка скроется. При щелчке на кнопке, вызывающей коллекцию или меню, вкладка будет скрыта после выбора элемента коллекции или команды меню.

25. Чтобы развернуть ленту повторно, выполните команду контекстного меню Свернуть ленту (Minimize the Ribbon) снова (эта команда работает как флажок). Некоторые вкладки появляются только в определенных режимах работы с документом.

26. Щелкните на кнопке WordArt, расположенной на вкладке Вставка (Insert) в группе Текст (Text).

27. В появившейся коллекции выберите нужный вариант, например первый по порядку.

28. В открывшемся диалоговом окне введите текст и щелкните на кнопке ОК.

29. На странице появится текст WordArt, а на ленте вы увидите дополнительную вкладку Формат (Format), на которой находятся инструменты для работы с объектами WordArt (рис. 4.14).

Рис. 4.14. Вкладка для работы с объектами WordArt

Работа с клавиатурой

Вы можете выполнять команды, не только щелкая на кнопках, расположенных на вкладках, но и используя сочетания клавиш. В новой версии Microsoft Office сохранены старые сочетания клавиш для выполнения команд с помощью клавиатуры, а также добавлены новые. Причем для выполнения нужной команды удерживать все клавиши одновременно не всегда обязательно, сочетания клавиш, начинающиеся с клавиши Alt, можно нажимать поочередно.

Упражнение 2. Использование сочетаний клавиш

Использование сочетаний клавиш иногда позволяет существенно повысить скорость выполнения тех или иных действий по сравнению со скоростью выполнения этих же действий с помощью мыши.

1. Чтобы задать выравнивание абзаца по центру в Word, можно нажать последовательно следующие клавиши: Alt, Я, А, Р. Возможно, такой способ выполнения команд кому-то больше придется по душе, так как он вполне логичен и нагляден. Причем рядом с вкладками, кнопками и другими элементами управления после нажатия клавиши Alt появляются подсказки, как показано на рис. 4.15.

2. Задать выравнивание абзаца по центру можно также и другим способом (такой способ использовался в предыдущих версиях Microsoft Office) – нажав клавиши Ctrl+E.

Рис. 4.15. Подсказки при работе с клавиатурой

Совет

Узнать сочетание клавиш для выполнения той или иной команды можно с помощью подсказки, которая появляется при наведении указателя мыши на ту или иную кнопку вкладки или элемент коллекции.

Строка состояния

Во всех приложениях Microsoft Office (как и вообще в большинстве приложений Windows) в нижней части окна отображается строка состояния, в которой выводится различная информация. В Microsoft Office 2007 строка состояния претерпела некоторые изменения. Теперь надписи, отображающие различную информацию (страница и общее количество страниц, количество слов, язык), являются также и кнопками, с помощью которых можно вызывать различные диалоговые окна.

Новое в Office

В правой части строки состояния теперь находятся кнопки для переключения различных режимов просмотра документа (ранее они находились на горизонтальной полосе прокрутки), а также ползунок для изменения масштаба документа. Немного левее ползунка находится надпись, отображающая масштаб документа; щелчком на ней можно вызвать диалоговое окно Масштаб (Zoom).

Упражнение 3. Использование строки состояния

В строке состояния выводится различная полезная информация, кроме того, она позволяет выполнять некоторые действия, не обращаясь к элементам управления, расположенным на вкладках.

1. Переместите указатель мыши в нижнюю часть окна Word, где находится строка состояния, показанная на рис. 4.16. Щелкните на надписи Число слов (Words). Появится диалоговое окно Статистика (Word Count).

Рис. 4.16. Строка состояния

Чтобы изменить масштаб просмотра документа, достаточно перетащить ползунок Масштаб (Zoom) вправо или влево, соответственно увеличив или уменьшив масштаб.

2. Чтобы увеличить масштаб просмотра документа, щелкните на кнопке Увеличить (Zoom In), расположенной справа от ползунка Масштаб (Zoom).

3. Чтобы уменьшить масштаб просмотра документа, щелкните на кнопке Уменьшить (Zoom Out), расположенной слева от ползунка Масштаб (Zoom).

4. Щелкните на надписи Русский (в данной области строки состояния выводится текущий язык ввода, поэтому надпись может быть и другой). Появится диалоговое окно Язык (Language), в котором можно выбрать язык выделенного текста.

5. Щелкните на надписи Вставка (Insert), чтобы переключиться в режим ввода текста Замена (Overtype), в котором существующий текст при наборе заменяется новым по одному символу.

6. Щелкните на надписи Замена (Overtype), чтобы переключиться обратно в режим ввода текста Вставка (Insert).

В разных приложениях Microsoft Office информация, выводимая в строке состояния, будет различной, но такие элементы, как кнопки переключения режимов и ползунок для изменения масштаба просмотра документа, присутствуют в большинстве рассматриваемых нами приложений.

Совет

Вы можете сами настроить параметры строки состояния. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в строке состояния и в появившемся контекстном меню (рис. 4.17) включите или выключите режим вывода в строке состояния нужных элементов управления.