Чтение онлайн

Рис. 4.17. Контекстное меню строки состояния

Кнопка Office и панель быстрого доступа

В верхнем левом углу окна Word (а также Excel, PowerPoint, Access и некоторых окон Outlook) находятся кнопка Office и панель быстрого доступа. На панели быстрого запуска расположены кнопки запуска команд, которые могут пригодиться в любое время работы с документом в любом режиме. По умолчанию на панели быстрого доступа присутствуют кнопки Сохранить (Save), Отменить (Undo) и Вернуть (Repeat). Панель быстрого доступа может быть дополнена любыми кнопками с любой вкладки.

Упражнение 4. Кнопка Office

Кнопка Office расположена в самом верхнем левом углу окна Microsoft Office Word и имеет логотип Microsoft Office. Меню, вызываемое кнопкой Office, отличается от привычного по предыдущим версиям пакета меню Файл (File). В левой части меню расположены собственно команды меню, а в правой находится список недавно использованных файлов.

Новое в Office

В новой версии Microsoft Office кнопка Office сменила меню Файл (File) предыдущих версий пакета.

1. Щелкните на кнопке Office, расположенной в левом верхнем углу окна Microsoft Word (рис. 4.18).

2. Появится меню Office, в котором расположены команды для выполнения основных действий с документами, таких как создание, сохранение, печать и других.

Примечание

Действия, которые выполняются с помощью команд, содержащихся в меню Office, в различных приложениях могут отличаться, но основные действия, такие как создание, сохранение и печать документов, присутствуют во всех рассматриваемых нами приложениях.

3. Щелкните, например, на команде Сохранить (Save), и документ будет сохранен.

4. В правой части меню Office находится список недавно открывавшихся документов. Чтобы открыть один из документов списка, просто щелкните на нем.

В правом нижнем углу меню Office в Word присутствует две кнопки: Параметры Word (Word Options) и Выход из Word (Exit Word).

5. Щелкните на кнопке Параметры Word (Word Options). Появится одноименное диалоговое окно, в котором вы сможете изменить различные параметры Word.

6. Щелкните на кнопке Выход из Word (Exit Word). Приложение будет закрыто.

Примечание

В меню Office приложений Excel, PowerPoint, Access кнопки Выход и Параметры также присутствуют.

Рис. 4.18. Меню, вызываемое кнопкой Office в Word

Упражнение 5. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхнем левом углу окна приложения немного правее кнопки Office. Эта панель похожа на традиционные панели инструментов и по умолчанию содержит всего несколько кнопок, однако существует возможность разместить на этой панели любую из кнопок любой вкладки.

1. Создайте пустой документ Word и наберите в нем немного текста (достаточно одного предложения).

2. Чтобы сохранить документ, щелкните на кнопке Сохранить (Save) панели быстрого доступа (рис. 4.19). Документ будет сохранен.

3. Щелкните на кнопке Отменить (Undo), последнее выполненное действие будет отменено.

4. Щелкните на кнопке Повторить (Repeat), последнее выполненное действие будет повторено.

Хотя по умолчанию на панели быстрого доступа размещены три кнопки, вы можете добавлять или удалять кнопки по своему усмотрению. Добавить на панель быстрого доступа новую кнопку или удалить существующую несложно.

Рис. 4.19. Панель быстрого доступа

5. Щелкните на любой из кнопок вкладки правой кнопкой мыши.

6. В появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа (Add to Quick Access Tollbar).

7. Чтобы удалить кнопку с панели быстрого доступа, щелкните на ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Удалить с панели быстрого доступа (Remove from Quick Access Tollbar).

Совет

Вы можете добавить на панель быстрого доступа и любую команду меню Office. Добавляется команда меню Office аналогично добавлению кнопок вкладки – с помощью контекстного меню.

8. Вы можете добавить или удалить кнопку и другим способом. Щелкните на кнопке с направленной вниз стрелкой, расположенной в правой части панели быстрого доступа. В появившемся меню представлен набор кнопок, которые, по мнению разработчиков Office, используются чаще всего. Вы можете выбрать те кнопки, которые должны отображаться на панели быстрого доступа.

9. С помощью меню, вызываемого щелчком на указанной кнопке, можно поменять расположение панели быстрого доступа. Выберите в этом меню команду Разместить под лентой (Show Below the Ribbon), и панель быстрого доступа окажется ниже ленты.

Совет

Расположение панели быстрого доступа ниже ленты может быть удобно, если вы хотите расположить на панели быстрого доступа большое количество кнопок. При этом вы можете скрыть ленту и таким образом сделать интерфейс Office 2007 похожим на интерфейс приложений предыдущих версий Office.

Темы Office

В новой версии Microsoft Office появились темы Office, которые позволяют согласованно оформлять документы Microsoft Office Word 2007, рабочие книги Microsoft Office Excel 2007 и презентации Office PowerPoint 2007. Темы могут применяться также и к сообщениям Microsoft Office Outlook. Одним щелчком мыши вы можете задать различные параметры оформления документа.

Упражнение 6. Применение темы Office

Чтобы применить тему к документу Word, выполните следующие действия.

1. Откройте или создайте документ Word.

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout).

3. В группе Темы (Themes) щелкните на кнопке Темы (Themes).

4. В появившейся коллекции (рис. 4.20) выберите подходящую тему для оформления документа, щелкнув на ней мышью. К документу будет применена выбранная тема.

Примечание

В Microsoft Office Excel получить доступ к темам можно на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в группе Темы (Themes). В Microsoft Office PowerPoint задать нужную тему можно на вкладке Дизайн (Design) в группе Темы (Themes). В Microsoft Office Outlook тему для сообщения можно выбрать в окне Сообщение (Message) на вкладке Параметры (Options) в группе Темы (Themes).

Внимание!

Хотя список тем Office в различных приложениях может выглядеть по-разному, набор тем во всех приложениях, поддерживающих темы Office, одинаков.

Поиск и выделение объектов

Редактируя содержание документа, вы имеете дело с текстом, числами, графическими и другими объектами. Очень часто содержимое документа не помещается на экране целиком, и вам приходится листать его в поисках нужного материала. Чтобы отыскать определенный фрагмент в многостраничном документе, часто необходимы специальные инструменты Office.