Чтение онлайн

8. Щелкните на кнопке Сервис (Tools).

9. Выберите в раскрывшемся меню команду Переименовать (Rename). Название значка выделится, и вы сможете дать файлу новое имя или изменить существующее.

Рис. 3.10. Меню сервисных инструментов

Другие команды этого подменю выполняют следующие операции:

• Удалить (Delete) – удаляет выделенный файл;

• Печать (Print) – печатает выделенный документ на стандартном принтере;

• Подключить сетевой диск (Map Network Drive) – подключает диск другого локального компьютера к файловой системе Windows;

• Свойства (Properties) – открывает диалоговое окно свойств выделенного объекта (файла или папки);

• Параметры веб-документа (Web Options) – открывает диалоговое окно параметров веб-документов;

• Общие параметры (General Options) – позволяет настроить параметры диалогового окна сохранения документа;

• Сжать рисунки (Compress Pictures) – позволяет настроить параметры сжатия рисунков при сохранении документа.

Новое в Office

Теперь можно сократить объем памяти, занимаемый рисунками из файла документа. Вы можете сжать рисунки и удалить обрезанные области рисунков, а также изменить разрешение рисунка.

10. Если оказалось, что какой-либо файл больше не нужен, выделите его в списке диалогового окна и нажмите клавишу Delete. Файл будет перемещен в корзину.

Совет

Чтобы стереть файл в обход корзины, при выполнении операции удаления в любом окне интерфейса Windows или приложения Office удерживайте клавишу Shift. Имейте в виду, что документ, удаленный в обход корзины, восстановить невозможно!

11. Чтобы получить доступ к файлам, доступным через сетевое окружение, щелкните в левой панели окна сохранения файла на кнопке Сетевое окружение (My Network Places).

12. Для добавления папки удаленного ресурса щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder). Откроется окно мастера добавления в сетевое окружение. Далее следуйте указаниям мастера.

Меню Пуск

Меню Пуск (Start) раскрывается щелчком на одноименной кнопке Пуск и обеспечивает доступ ко всем основным инструментам и приложениям компьютера. При установке Office 2007 в подменю Все программы (All Programs) меню Пуск (Start) появляются два пункта: Создать документ Office (New Office Document) и Открыть документ Office (Open Office Document), кроме того, добавляется подменю, содержащее ярлыки приложений Office 2007.

Упражнение 5. Создание документа Office

В этом упражнении вы изучите еще два способа создания документов Office.

1. Откройте меню Пуск (Start) и в подменю Все программы (All Programs) выберите пункт Создать документ Office (New Office Document). Откроется одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 3.11.

Примечание

Если у вас после установки Office 2007 в подменю Все программы (All Programs) отсутствуют пункты Создать документ Office (New Office Document) и Открыть документ Office (Open Office Document), значит, вы не включили их вывод при установке пакета. Вы можете включить вывод этих пунктов с помощью программы установки Office 2007.

2. Вкладки этого окна содержат полный набор шаблонов и мастеров создания различных документов Office. Значки на вкладке Общие (General) позволяют запустить любое из шести приложений Office и открыть в нем пустой документ. Остальные вкладки содержат значки следующих объектов:

• Факсы (Faxes) – стандартные шаблоны факсимильных сообщений для Word;

• Презентации (Presentations) – презентации PowerPoint;

• Отчеты (Reports) – отчеты для Word;

• Письма (Letters) – шаблоны писем для Word;

• Резюме (Resumes) – шаблоны резюме для Word;

• Решения (Spreadsheet Solutions) – шаблоны электронных таблиц Excel;

• Другие документы (Other Documents) – дополнительные мастера и шаблоны документов.

Рис. 3.11. Окно создания документа Office

3. Откройте нужную вкладку, найдите подходящий шаблон или мастер и щелкните на его значке. В поле просмотра в правой части диалогового окна появится общий вид выбранного шаблона. Щелкните на кнопке ОК.

Активизация значка в окне Создать документ Office (New Office Document) автоматически запустит соответствующее приложение Office, в котором откроется документ, построенный на основе выбранного шаблона. Это диалоговое окно позволяет оперативно просмотреть имеющиеся шаблоны и подобрать подходящее решение для вашего проекта.

Есть и другой способ создания документов Office. Можно вообще не открывать программу Office, а создать необходимые файлы с помощью Windows. Это удобно, если вам нужно определить состав будущего проекта, распределить документы по папкам, дать им легко запоминающиеся названия, а затем поставить перед подчиненными задачи по заполнению созданных файлов необходимым содержанием.

4. Щелкните на пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши.

5. В контекстном меню выберите пункт Создать (New). Раскроется подменю, показанное на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Создание документа Office

6. Чтобы добавить в папку или на рабочий стол презентацию PowerPoint, выберите команду Презентация Microsoft Office PowerPoint (Microsoft Office PowerPoint Presentation). Появится значок нового файла, название которого будет подсвечено.

7. В качестве имени введите текст Презентация. Для создания документа Word, электронной таблицы Excel или базы данных Access выбирайте соответствующие пункты того же подменю.

Упражнение 6. Рабочие документы в меню Пуск и подменю Все программы

Если вы постоянно работаете с одними и теми же документами или папками, бывает удобно разместить их ярлыки прямо в меню Пуск (Start). Тогда файлы будут под рукой в любой момент, даже когда рабочий стол закрыт многочисленными окнами приложений. Наиболее важные ярлыки можно поместить в верхнюю часть меню Пуск (Start). Для этого достаточно открыть папку, содержащую нужный документ, и перетащить его значок на кнопку Пуск (Start) панели задач.

1. Чтобы разместить в меню Пуск (Start) ярлык документа Текст, перетащите его значок с рабочего стола на кнопку Пуск (Start). В меню Пуск (Start) можно добавлять папки с документами и вложенными папками.

2. Щелкните на кнопке Пуск (Start) правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Проводник (Windows Explorer). Откроется окно проводника, в правой панели которого появится содержимое папки Главное меню (Main Menu) для текущего пользователя.

3. Щелкните на свободном пространстве правой панели проводника правой кнопкой мыши, как показано на рис. 3.13, и выберите в контекстном меню команду Создать -> Папка (New -> Folder).

Рис. 3.13. Папка Главное меню в окне проводника