Чтение онлайн

Полезность учета определяется простой формулой, согласно которой затраты на ведение учета не должны превышать сумму получаемых выгод от его ведения.

То есть если Вы ежедневно тратите 60 минут рабочего времени на заполнение нескольких страниц своей персональной записной книжки, или то же самое делает Ваш сотрудник, работая со своим персональным компьютером, Вы должны понимать, что дает Вам и предприятию данная работа, на которую Вы и Ваш сотрудник тратите время.

Кто еще считает Ваши деньги кроме Вас, главного бухгалтера и финансового директора?

Ваши деньги считает государство, в лице представителей федеральной налоговой службы.

Чем характеризуется бухгалтерская и налоговая отчетность?

Тем, что заказчиком бухгалтерской и налоговой отчетности фактически является государство в лице регламентирующих и контролирующих органов, и основной интерес в данной отчетности направлен на удовлетворение потребностей данного заказчика – контроль корректности начисления и времени уплаты налогов и сборов.

Соответственно, основные критерии налоговой и бухгалтерской отчетности:

– нацеленность отчетности на контроль создания и изменения налоговой базы;

– строгая периодичность формирования отчетности (в зависимости от формы учета, месяц или квартал);

– ограниченность отчетности в формах (форматах) предоставления.

Вторым, но не менее важным отличием, являются сроки формирования.

Бухгалтерский учет многие руководители не случайно называют «посмертным». Так как к моменту формирования отчетов все описанные в них данные потеряли актуальность. У информации так же есть сроки годности – полезного использования.

Управленческая отчетность часто оперирует приблизительными данными, имеет допустимую погрешность не существенную для принятия решений. Размер и природу погрешности измеряют и оценивают, чтобы не потерять точности. Таким образом, сохраняется своевременность и актуальность отчетов.

Помните, «Хороша ложка к обеду!»

Третьим, менее существенным отличием, является форма подачи информации в отчетности. Управленческая отчетность является заказом собственника или руководителя бизнеса на его информирование о состоянии бизнеса, поэтому не ограничивается никакими рамками, кроме правил, установленных Вами – лицами, связанными с созданием данной отчетности.

Резюме:

Бухгалтерский и налоговый учет контролируют налоговую базу Вашего предприятия.

Управленческий учет контролирует те параметры, которые важны для Вас, и для предприятия.

Бухгалтерский и налоговый учет информирует о изменении базы налогообложения и возможных причинах которые к этому привели.

Управленческий учет информирует о последствиях принятых ранее решений, и готовит информацию для принятия решений в области управления предприятием «сегодня» и «завтра»

Место для заметок

Какую информацию Вы получаете из управленческой отчетности?

_____________________________________

_____________________________________

Какие решения Вы принимаете на основании полученной из управленческой отчетности информации?

____________________________________

____________________________________

Какие последствия для предприятия имеют Ваши решения?

____________________________________

____________________________________

Каким должен быть для Вас идеальный управленческий отчет? Какими характеристиками он обладает? Размер, глубина, детализация?

Анекдот:

Встречаются два друга, и один из них восклицает:

– Привет! Поздравляю! Слышал, ты построил новый дом!

– О, да! – отвечает второй.

– И сколько в нем комнат?

– Одна.

– ???! Почему?

– Меньше не имело смысла.

Рецепт приготовления идеального отчета о деньгах

Сформулируйте вопрос, на который Вы хотите получить ответ, и удалите из отчета всю лишнюю информацию.

Существует понятие транзакционных издержек применительно к учету – это издержки на сбор и обработку информации. Сократив объем информации в отчете до уровня необходимого и достаточного, Вы сэкономите время сотрудников предприятия, и свое личное.

Отчет должен быть информативным, то есть отвечать на Ваш вопрос. И он не должен стоить для Вас дороже, чем выгода, которую Вы получите, используя его.

Например, минимальным уровнем состоятельности для годового управленческого отчета является ответ на три простых вопроса:

1) Первый и главный – собственный капитал бизнеса увеличился или уменьшился за прошедший период (месяц, квартал, год)? Другими словами, сколько собственных средств осталось у предприятия на конец периода?

2) Второй вопрос – каких расходов можно было избежать?

3) Третий вопрос – какие доходы, из полученных в прошедшем периоде, можно увеличить в наступающем периоде?

Получение ответа на три этих вопроса (с расшифровками и уточнениями) и есть минимальный перечень требований к управленческому отчету за прошедший период.

Рекомендую для анализа прошедшего периода и планирования будущего использовать три формы отчетов:

1) Движение денежных средств

2) Прибыли и убытки

3) Баланс

Бюджет движения денежных средств показывает способность Вашего предприятия финансировать текущую деятельность. Он особенно актуален при планировании будущего периода.

Какой объем поступлений и платежей планируется по предприятию? Поступлений должно быть всегда больше чем выплат.

Прибыли и убытки показывают сколько денег достанется Вам как собственнику бизнеса.

Баланс позволяет проверить данные отчетов о движении денег и прибыли-убытки.

Кроме трех названных форм, отражающих экономику и финансы, рекомендую писать нефинансовый отчет в произвольной форме, в котором должна быть информация о стадиях выполнения ключевых проектов.

На сколько сложившаяся ситуация соответствует ожиданиям?