Чтение онлайн

Не связанные с объемами деятельности отличаются тем, что почти не изменяются в зависимости от объемов деятельности предприятия (или изменяются не значительно), связанные с объемами деятельности снижаются или растут вместе с показателями производства и продаж.

Если Вы делаете это в электронных таблицах, то можно отвести под этот признак отдельную колонку, и потом иметь возможность сгруппировать расходы по этому признаку.

Пример:

Расходы на аренду не будут зависеть от напряженности труда сотрудников транспортного предприятия, а расходы на ГСМ (деятельность связана с перевозками) будут связаны самым непосредственным образом.

Отдельной статьей в расходах учтите амортизацию имущества находящегося в собственности предприятия. Собственная недвижимость, земельные участки и оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукт.

Для чего учитывать амортизацию?

Все объекты будут изнашиваться, требовать ремонта, а возможно и полной замены через некоторое время.

Пример:

Предприятие купило автомобиль для служебных поездок по городу; срок полезного использования на предприятии для легкового авто транспорта принят три года; три года из операционной прибыли предприятия должны направляться средства в амортизационный фонд; через три года в амортизационном фонде должна быть величина средств, достаточная для покупки нового автомобиля после продажи старого – с учетом стоимости его продажи конечно.

Из перечисленного выше только земельные угодья не будут ветшать, и требовать восстановления через какое-то время.

Исключение составляют сельхозугодия, находящиеся в севообороте – на них действует особый расчет пригодности к использованию в зависимости от выращиваемых культур.

Итак, мы рассмотрели доходы и расходы бизнеса и сгруппировали их для удобства последующей работы. Подумайте над тем, какие еще доходы может получать Ваш бизнес, и какие расходы могут возникнуть в процессе деятельности.

Резюме:

Для целей управления расходы, как и доходы следует поделить на однородные по свойствам группы.

Драйвер расхода по каждой группе будет являться точкой приложения Ваших усилий. Вы помните – сэкономил, значит заработал!

Место для заметок

Какие расходы есть в Вашем бизнесе?

___________________________________

Сколько групп Вы составили исходя из однородности их природы?

___________________________________

Какой драйвер Вы определили для каждой группы, увеличение или уменьшение которого будет равнозначно влиять на статью расходов относящуюся к нему?

___________________________________

Давайте обсудим, как оценивать задолженности, возникающие в бизнесе. Учет задолженностей появился очень давно, и очень многие состояния в прошлом были заработаны именно на работе с задолженностями.

Анекдот:

Жена ночью обращается к мужу:

– Миша, ты чего не спишь вторую ночь?

– Да вот, занял у соседа месяц назад 1000 долларов, а отдавать нечем….

Жена стучит в стену, выходит на балкон и кричит:

– Вася! Миша у тебя занял 1000 долларов, так вот – у него нет денег, он не может тебе их вернуть!

Возвращается к мужу:

– Спи любимый! Теперь очередь Васи не спать.

И сегодня, как Вы знаете, существуют специалисты, работающие на этом поприще (имею в виду коллекторские агентства).

Если Вы стали клиентом или заказчиком коллекторов, значит Вы ранее допустили в свою деятельность риск. Это абсолютно нормально, если риск был осознан, и не нормально, если обращение к коллекторам оказалось для Вас следующим шагом неожиданно сложившейся ситуации. Так же нехорошо, если Вы сами стали объектом работы коллекторов.

Если Вы уже поняли, что задолженности – это очень важно и очень серьезно, давайте перейдем к разговору о них подробнее.

1.Какие задолженности возникают в бизнесе?

В процессе ведения бизнеса, возникает задолженность по расчетам с покупателями, поставщиками, персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами.

Задолженность делится на дебиторскую и кредиторскую. Дебиторская задолженность показывает суммы, которые должны Вам, кредиторская задолженность показывает суммы, которые должны Вы. Соответственно возникают понятия «кредиторы» и «дебиторы».

Кроме деления на дебиторскую и кредиторскую, задолженность делится по срокам истребования, а также просроченную и не просроченную.

2.Как группировать задолженности?

Задолженностью можно и нужно управлять. Для того, чтобы управление было результативным, надо разделить задолженность на однородные группы. Почти так же, как мы это делали с доходами и расходами.

Самое простое разделение, которое следует сделать для целей учета и подготовки Ваших управленческих решений – это деление по затратам на истребование.

Начнем с дебиторской задолженности, когда деньги должно получить Ваше предприятие.

Первую группу составят дисциплинированные и финансово-обеспеченные предприятия, которые платят согласно условий, прописанных в Ваших, сними договорах.

Вторую группу составляет задолженность с просроченным сроком истребования или проблемным взысканием (контрагент уклоняется от контакта, по какой-либо причине). То есть деньги, скорее всего заплатят, но следует прилагать усилия.

Третья группа – это задолженность к списанию, возврат которой не возможен по каким-либо причинам (например – банкротство предприятия).

Для каждой из групп следует использовать свои инструменты управления.

Задолженность, возврат по которой не возможен, не торопитесь списывать с признанием убытков. Финансовые директора с опытом предпочитают иметь в своем распоряжении актив, который может служить разменной картой. В хозяйственной практике бывают ситуации, когда предприятию нужно отдать или продать что-то ненужное.

Дебиторская задолженность, по которой просрочен срок расчетов, следует учитывать отдельно, закладывая предстоящие расходы на судебную тяжбу и рассрочку по истребованию. Время – это деньги. Чем больше Вы ждете, тем больше Вы теряете.