Чтение онлайн

Прибыль или убыток – это разница между Доходами, которые получил Ваш бизнес, и Расходами, полученными за один и тот же календарный период. Если доходы превышают расходы – бизнес фиксирует прибыль, если расходы превышают доходы – Вы имеете убытки.

Для идентификации основных движущих сил, управляющих доходами и расходами используют понятие «драйвер». Наиболее близкий смысловой перевод этого английского термина – движитель. То есть то что вызывает изменение доходов или расходов.

Драйвер дохода – это действие/операция, которая вызывает изменение дохода в меньшую или большую сторону в зависимости от увеличения или уменьшения учетной статьи.

Драйвер расхода – это то же самое, но применительно к расходам.

1. Какие доходы имеет бизнес?

Какие доходы Вы имеете или планируете иметь?

Продумайте и напишите максимально полно характер Вашей деятельности, и на каких этапах Вы можете получать дополнительный доход, за счет создания новой полезности.

Пример 1.

В конце восьмидесятых годов, в период тотального дефицита, проводники поездов дальнего следования имели существенную прибавку к заработной плате, за счет того, что закупали товар в одной части нашей необъятной Родины и продавали его в другой части. Там, где цена на него была выше в несколько раз. Это был дополнительный доход к основному, и он мог быть существенно выше основного.

Пример 2.

Опять о железной дороге. Промышленное предприятие осуществляло поставку своей продукции железнодорожным транспортом из удаленного региона в центральную часть России. Тот, кто занимался железнодорожными перевозками, тот знает стоимость железнодорожного тарифа и его вес в полной себестоимости. Логистической службе предприятия удалось найти партнера для попутной отправки груза, за счет чего стоимость перевозки снизилась в два раза (!)

Составьте, пожалуйста, полный список, от чего Вы получаете, или планируете получать доход. Это может быть оказание различных услуг, производство и продажа каких-либо товаров, или торговля (купил дешевле, продал дороже).

2. Делим доходы по группам (покупатель, продукт, география, и т.д.).

Почему я рекомендую делить доходы по видам? Доходы могут быть получены от разных видов деятельности, и поскольку учет служит инструментом управления, Вам следует знать, какие виды деятельности для Вас более успешны, а какие менее.

Кроме этого, в каждой группе могут быть свои драйверы доходов и расходов, и соответственно индивидуальные способы увеличения прибыли.

Пример 1:

Вы оказываете курьерские услуги, доставляете корреспонденцию, а также сэндвичи. По итогам месяца полезно оценить, каких заказов было больше, и если сэндвичей Вы доставили в девять раз больше, чем документов, то имеет смысл купить термо-бокс, для перевозки холодных и горячих продуктов, что позволит Вам больше соответствовать ожиданиям основных клиентов. Следующей ситуацией может быть продажа Вашего коммуникатора, который Вы заменили на более продвинутую модель. И в этом случае доходы от продажи должны быть отражены отдельно, так как это доходы не по основной деятельности (Вы же не коммуникаторами торгуете?), и объединение их с доходами по доставке исказит объективную картину Ваших трудовых успехов.

Пример 2:

Вы оказываете курьерские услуги в своем городе, и по итогам анализа географии заказов видите, что один район является наиболее частым источником заказов. В этом случае Вам, возможно, стоит задуматься о размещении в этом районе точки постоянного пребывания (нанять помощника), для быстрого реагирования на заказ, повышения лояльности заказчиков, и увеличения общего числа заказов.

Закончив описывать свои доходы, сгруппируйте полученный список в нескольких различных вариантах, например:

• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):

Доходы от продажи закупленной продукции;

Доходы от продажи произведенной продукции;

Доходы от оказания услуг;

• По географии продаж (в физических и стоимостных показателях):

Район 1;

Район 2;

Район 3;

• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):

Группа 1;

Группа 2;

Группа 3;

3.Какие расходы имеет бизнес?

Перечислите, какие расходы имеет бизнес.

Обычно, статьями для предприятия являются:

• расходы на закупку товаров для перепродажи,

• материалов и комплектующих для производства,

• расходных материалов для собственных нужд,

• транспортные расходы,

• расходы на аренду,

• расходы по услугам третьих лиц,

• расходы на оплату труда,

• расходы по налогам и сборам,

• расходы по кредитам и займам (учитываем только % и комиссии, сами кредиты и займы не учитываем ни в доходах, ни в расходах).

Теперь сгруппируйте полученный список аналогично предыдущему списку доходов в нескольких различных вариантах, например:

• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):

Расходы на продажу закупленной продукции;

Расходы на продажу произведенной продукции;

Расходы, связанные с оказанием услуг;

• По географии (в физических и стоимостных показателях):

Район 1;

Район 2;

Район 3;

• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):

Группа 1;

Группа 2;

Группа 3;

Если Вы используете информационную систему или электронные таблицы, эта работа не будет слишком сложной, если Вы ведете ручной учет, то трудоемкость будет выше. Но, как правило, экономический результат с лихвой оправдывает трудозатраты.

4. Делим расходы на две группы

Делим расходы по их отношению к бизнесу на две группы:

I. связанные с изменением объемов деятельности

II. не связанные с изменением объемов деятельности.