Чтение онлайн

Какие появились новые факторы (может быть, открылись новые возможности, или возникли ограничения)?

Что следует предпринять дополнительно?

Кому, и какие дать поручения,

Кого и за что поощрить, кого и за что наказать?

Сколько всего проектов в работе?

Какие из них особенно перспективны (доходны)?

Сколько ожидается новых проектов (кто над этим работает)?

Какие возможности появились, какие упущены и почему?

Подобный отчет имеет значение и для его составителя, и безусловно для всех, чье имя в данном отчете упоминается.

Одним из основных требований к управленческому отчету является его регулярность. Это позволяет отслеживать динамику изменений в показателях предприятия и вовремя осуществлять коррекцию.

Резюме:

Отчет должен давать ответы на Ваши вопросы, прочая информация должна отсутствовать.

Минимальное количество форм в управленческом отчете – три. Это Движение денежных средств, Прибыли и убытки, Баланс. Форм может быть больше – но не меньше.

Место для заметок

Какой период охватывает управленческий отчет о состоянии предприятия (год, квартал, месяц, неделя, день)?

______________________________________

Кто отвечает за своевременность и достоверность отчета?

______________________________________

Как часто Вы оцениваете состояние предприятия на основании управленческого отчета?

______________________________________

Давайте поговорим о физической сути предметов, отражаемых в отчетах Вашего предприятия в виде сумм рублей.

Приучайте себя и остальных Ваших сотрудников видеть за каждой цифрой в отчете конкретные ценности и их перемещение.

Почему об это стоит говорить? Неоднократно приходилось наблюдать легкость, с которой сотрудники того или иного предприятия распоряжаются вверенными им ресурсами.

Буквально, как герои любимых комедий отечественного кинематографа.

Цитата:

«…Хотелось бы, так сказать, в общих чертах понять, что ему нужно?

– Да понять его, кормилец, немудрено. Он Кемскую волость требует…

– Что, что? Кемскую волость?

– О-о, я, я! Кемска волость! О-о, я, я!

– Кемскую волость? Да пусть забирает на здоровье! Я-то думал, Господи…»

(Диалог из к/ф «Иван Васильевич меняет профессию»)

В жизни, правда, звучат более прозаичные фразы, типа:

«Да разве ЭТО деньги?!!»

Говоря о просроченной дебиторской задолженности, утраченных материальных ценностях, или отсутствующих документах для подтверждения расходов.

1. Какие ресурсы используются в бизнесе?

Помещения и открытые площади, машины и оборудование, инструмент, электроэнергия и вода, средства связи и коммуникации, труд наемного персонала и услуги сторонних лиц, финансовые средства, программные продукты.

Составьте список всех используемых в бизнесе ресурсов.

Например: недвижимость, земельные участки и дорогостоящее оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукты, вода, электроэнергия, средства связи и коммуникации, услуги третьих лиц, товары, сырье, материалы, комплектующие, труд наемного персонала.

2. Группируйте ресурсы бизнеса для целей учета

Вы наверняка слышали про то, что человек может легко управлять шестью изменяемыми объектами (например, руководителям не рекомендуют иметь в подчинении больше шести заместителей, а хозяйке вечера если гостей больше пяти человек, надо создать второй круг общения, предложив, например, супругу занять остальных). С отчетами то же самое. Если результирующих строк в отчете будет больше шести, Вам сложно будет к нему привыкать.

Чем короче будет итоговый отчет, тем проще Вам будет его читать, оценивать и принимать решения на основании его данных.

Но имейте в виду, что все качества тренируются. Например, мой первый личный бюджет (более двадцати лет назад) очень долго состоял из четырех статей. Сейчас в нем двадцать статей, и я подумываю о том, что нужна еще пара.

Вы хотите иметь легко читаемый отчет?

Для этого все используемые в отчете стоимостные показатели должны быть обобщены и сгруппированы по существенным признакам, чтобы сохранить информативность и полезность итогового отчета.

Используемые ресурсы следует сгруппировать по их наиболее существенным характеристикам.

Предлагаю для Вас следующие группы:

I. собственная недвижимость, земельные участки и дорогостоящее оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукты;

II. арендованная недвижимость, земельные участки, оборудование, машины, инструменты и приспособления, добавляем воду, электроэнергию, средства связи и коммуникации, услуги третьих лиц;

III. товары, сырье, материалы, комплектующие;

IV. труд наемного персонала и конечно Ваш личный труд;

Возьмите чистый лист и составьте список используемых ресурсов.

3.Оцениваем ресурсы.

Оцениваем ресурсы по каждой из четырех групп. Большинство отчетов составляется в стоимостных показателях, показатели физических величин приводятся справочно, для контроля и оценки.

Некоторые продукты имеют стабильные стоимостные показатели, другие, наоборот, могут в относительно короткие сроки менять свою стоимость по разным причинам.

Допустим, Вы продаете свежие продукты питания. В этом случае цена будет максимальной в момент их изготовления, и далее будет снижаться до момента окончания срока реализации.

Возможен иной случай, когда цена не снижается, но после истечения срока годности продукт не может быть использован. То есть физически он все еще есть. Но подлежит утилизации. И его стоимость имеет отрицательное значение, Вам нужно затратить свои средства для того, чтобы избавиться от продукта потерявшего свою пригодность к использованию.