Деловая коммуникация в профессиональной деятельности
Шрифт:
конференция и внимание к проблеме в планах конструкторского отдела
компании;
– благодаря усовершенствованию двигателей и системы фильтрующих
устройств в машинах нового поколения загрязнение окружающей среды
снизится на 50%;
– заменить устаревшие модели на новые, экологически более чистые, автомобильной промышленности помогут средства массовой информации
(реклама преимуществ новых моделей), решение проблемы требует
совместных усилий.
Задание: сформулируйте главную мысль вашего выступления, подумайте, как ее представить в виде тезиса и где расположить.
Перечислите аргументы, выделив главный из них. Не забудьте, что
правила делового этикета требуют, чтобы в начале или в конце выступления
(можйо и там и там ) прозвучала благодарность (за проявление внимания, за
участие в обсуждении и т. п.). При составлении данного выступления на пресс-
конференции участники упражнения могут предложить разные варианты: Начало (пример):
– Господа! (обращение к собравшимся журналистам).
– Прежде всего позвольте поблагодарить вас за внимание, проявленное к
проблемам нашей фирмы.
– Мы внимательно прочли ваши публикации. Можно по-разному оценивать
основательность предъявляемых фирме претензий, но одно несомненно: поднятый в прессе шум будет способствовать рекламе нашей продукции.
Благодарим вас.
Заключение:
– Мы готовы выслушать все ваши претензии и тем более
конструктивные предложения. Благодарю за внимание.
– Мы приглашаем желающих на демонстрацию новой модели машины.
Будут охарактеризованы все ее особенности, в том числе -
усовершенствованные очистительные фильтры. После чего мы будем готовы выслушать
ваши замечания. Благодарю за внимание.
10*
291
Тщательное продумывание начала и конца выступления - это не только
завершение второго этапа (фиксация композиции текста), но, по существу, и речевое
действие третьего этапа - “облечение мысли в слова”, “украшение речи” (элокуция).
Задание: продумайте формы словесного выражения мысли, которые
обеспечат точность и адекватность ее восприятия.
Это могут быть знакомые афоризмы, например: “Автомобиль -
двигатель прогресса”; “Автомобиль - не роскошь, а средство передвижения”.
Можно использовать пословицы, опять-таки тематически уместные.
Например: “Конечно, можно жить по принципу: тише едешь - дальше будешь”.
Подготовка устного текста не исключает элементов импровизации, а
создает для нее хорошую почву: владение предметом речи позволяет
чувствовать себя более раскованно.
Приемы, которые можно использовать в тексте:
“Возьмем, к примеру…” - использование глагола в первом лице
множественного числа как бы включает адресата в круг действия. “Посмотрим…”; “Представьте себе, что вы…” (подтекст таков: “Прислушайтесь, вас это
должно заинтересовать”). Это прием соучастия.
Прием внушения - через идентификацию (апелляция к общности
профессиональных, социальных интересов как основе схожих побуждений, реакций): “Каждый владелец автомобиля сталкивается с…”
Приемы текстового ожидания:
– прием отодвинутого объяснения, когда назван факт или перечислены
закономерности, но объяснение их дается не сразу (интерес возбужден, слушатель ждет продолжения, а ответ отодвигается); -указание на возможность выбора из нескольких объяснений, решений: “может так, а может…?”; “есть ли однозначное объяснение?” (например, внимания прессы к делам автомобильной компании).
Особенно важно использовать прием привлечения внимания в начале
речи. Это может быть:
– использование афоризма (“Автомобиль не роскошь…”); - парадоксальная формулировка темы (“Загрязняют ли окружающую среду
средства массовой информации?”);
– ссылка на авторитеты: (“Заповедью Форда, автомобильного короля, было…”; возможна ссылка без указания имени: “Один известный журналист
говорил, что…”);
– преднамеренное (неожиданное для слушателей) снижение стиля: “Гаврилин начал свою речь хорошо и просто: - Трамвай построить, -
сказал он, - это не ешака купить” (И. Ильф, Е. Петров).
? ? и м е ч а н и е : все эти приемы “украшают” речь, но применять их
необходимо ситуативно уместно.
Задания:
1. Создайте свой текст выступления на пресс-конференции в качестве
специалиста по паблик рилейшнз.
2. Подготовьте бланк для оценивания текстов других выступающих, в котором
определите возможные критерии оценки на основе высказанных рекомендаций.
3. Используйте рассмотренный образец текста, составьте текст-
рассуждение на тему: “Что должно лежать в основе современных
управленческих отношений?” или на тему: “Деловая коммуникация в мире бизнеса”.
292
4. Подготовьте текст деловой инициативы, предложения, проекта (в
любой сфере деловых отношений - по вашему усмотрению).
5. Подготовьте тексты критических выступлений в прессе или сделайте
подборку.
6. Составьте десять провокационных вопросов, которые могли бы
поставить журналисты специалисту по паблик рилейшнз.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
ДЛЯ ВЫЯВЛЕНИЯ КОММУНИКАТИВНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ
1. Что представляет собой пресс-конференция?
2. С какой целью проводятся пресс-конференции?
3. Кто является участником пресс-конференции?
4. Как подготовиться к пресс-конференции?
5. Какие пункты должны быть включены в извещение?
6. На какие вопросы нужно иметь ответы перед началом конференции?
7. Для чего нужны предварительные встречи с прессой?
8. Как подготовиться к вопросам?
9. Где проводить пресс-конференции?
10. Какова длительность проведения пресс-конференции?
11. Что включает в себя структура пресс-конференции?
12. В чем специфика проведения пресс-конференции?