Чтение онлайн

Упражнение 9. Вырезание, копирование и вставка

Операции вырезания, копирования и вставки используются настолько часто, что разработчики программ Office предоставили несколько способов их выполнения.

1. Запустите Word и откройте документ Геркулес.

Выделите второе и третье предложение, как показано на рис. 4.25.

2. Щелкните на кнопке Вырезать (Cut), расположенной на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard). Выделенный текст исчезнет. Но не беспокойтесь, он просто переместился в буфер обмена, откуда его можно вставить в любое место документа и даже в окно другого приложения.

3. Щелчком мыши установите курсор правее таблицы и нажмите клавишу Enter.

4. На вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard) щелкните на верхней части кнопки Вставить (Paste). Вырезанный фрагмент появится ниже таблицы, как показано на рис. 4.26.

Примечание

Как мы уже говорили, некоторые кнопки в Microsoft Office, например кнопка Вставить (Paste), расположенная на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard), состоят из двух частей: верхней и нижней. При щелчке на верхней части кнопки выполняется команда, предлагаемая по умолчанию – для кнопки Вставить (Paste) это команда Вставить. При щелчке на нижней части кнопки с треугольником, направленным вершиной вниз, появляется меню с дополнительными командами.

Рис. 4.25. Вырезание фрагмента

Рис. 4.26. Кнопки редактирования содержания

5. Выделите весь текст, перетащив указатель мыши слева от него (см. рис. 4.26).

6. Щелкните на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши.

7. В появившемся контекстном меню выберите команду Копировать (Сору). Вид документа не изменится, однако выделенный блок попадет в буфер обмена.

8. Запустите Microsoft Office Outlook и щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов Стандартная (Standard). Откроется окно нового сообщения.

9. Щелкните в области окна сообщения, предназначенной для набора текста (рис. 4.27).

10. Щелкните на кнопке Вставить (Insert), которая расположена на вкладке Сообщение (Message) в группе Буфер обмена (Clipboard) окна Сообщение (Message). Текст, скопированный из документа Word, будет вставлен в сообщение Outlook, как показано на рис. 4.27. После этого документ, подготовленный в Word, можно будет отправить адресату по электронной почте.

Рис. 4.27. Вставка текста в другое приложение

Таким образом, приложения Office поддерживают четыре способа вырезания, вставки и копирования фрагментов. Кнопки команд редактирования содержания всегда можно найти на вкладке Главная (Home) приложений Word, Excel, PowerPoint и Access, а также на вкладках окон Сообщение (Message), Контакт (Contact), Задача (Task) в Outlook. Также соответствующие команды имеются в контекстном меню выделенных объектов. Кроме того, те же команды можно выполнить нажатием следующих клавиатурных комбинаций:

• вырезать – Ctrl+X или Shift+ Delete;

• копировать – Ctrl+C или Ctrl+Insert;

• вставить – Ctrl+V или Shift+Insert.

Упражнение 10. Буфер обмена Office и отмена операций

Многочисленные пользователи Windows ХР давно отметили тот недостаток, что в буфере обмена может храниться только один фрагмент. До недавнего времени единственной возможностью одновременного хранения нескольких блоков данных было перетаскивание фрагментов на рабочий стол. Этот прием вы изучите на третьем занятии. Но работа с такими фрагментами неудобна, поскольку рабочий стол обычно скрыт за окнами приложений. Приложения Microsoft Office могут использовать буфер обмена с несколькими ячейками.

Примечание

Office 2007 предлагает пользователю расширенный буфер обмена, способный одновременно вместить до 24 фрагментов.

В Office 2007 буфер обмена оформлен в виде области задач. Чтобы использовать его возможности, выполните следующие шаги.

1. Переключитесь в документ Word, открытый в предыдущем упражнении, выделите первую строку и нажмите клавиши Ctrl+Insert. Выделенный текст скопируется в буфер обмена.

2. Щелкните на значке, расположенном в правом нижнем углу группы Буфер обмена (Clipboard). В окне документа слева появится область задач буфера обмена, показанная на рис. 4.28, в которой вы увидите скопированный фрагмент.

Рис. 4.28. Область задач буфера обмена

3. Выделите строку текста и щелкните на кнопке Главная -> Буфер обмена -> Копировать (Home -> Clipboard -> Сору). Выделенный фрагмент будет помещен в окне буфера обмена над первым фрагментом.

4. Запустите Microsoft Office Excel и введите в первые несколько ячеек числа в соответствии с рис. 4.29. Щелкните на значке, расположенном в правом нижнем углу группы Буфер обмена (Clipboard) вкладки Главная (Home). В появившейся области задач буфера обмена будут присутствовать фрагменты, скопированные из документа Word.

Рис. 4.29. Буфер обмена Office 2007 в окне Excel

5. Щелкните на кнопке Start (Пуск) и выберите команду Все программы -> Стандартные -> Блокнот (All Programs -> Accessories -> Notepad).

6. В окне Блокнота введите текст Заголовок электронной таблицы.

7. Выделите слово таблицы и выберите команду Правка -> Копировать (Edit -> Сору).

8. Выберите команду Правка -> Выделить все (Edit -> Select АН), а затем нажмите клавиши Ctrl+X.

Эти операции должны были поместить в стандартный буфер обмена Windows сначала слово таблицы, а затем вырезать в него всю строку Заголовок электронной таблицы, заменив при этом предыдущее содержимое буфера. А что при этом происходит с буфером Office 2007?

9. Нажатием клавиш Alt+Tab переключитесь в окно Excel. Обратите внимание: в буфер обмена Office 2007 попали фрагменты приложения Windows, не входящего в пакет Office 2007. Таким образом, буфер обмена Office 2007 можно использовать для хранения нескольких фрагментов содержимого любого приложения Windows.

Примечание

Не спешите радоваться. К сожалению, вставлять фрагменты из буфера Office 2007 можно только в приложения Office 2007, но не в другие программы Windows ХР. Поэтому возможность хранения в буфере Office нескольких фрагментов из других программ Windows полезна только в тех случаях, когда планируется размещать эти фрагменты в документах Microsoft Office.

10. В окне Excel щелкните в ячейке B3 и нажмите клавиши Ctrl+Insert. Панель буфера обмена расширится, содержимое ячейки B3 появится в верхней строке буфера обмена.

11. Щелкните в ячейке В4.

12. Нажмите клавишу Shift и щелкните в ячейке Еб.

13. Щелкните на кнопке Главная -> Буфер обмена -> Копировать (Home -> Clipboard -> Сору). После этого буфер обмена будет выглядеть так, как показано на рис. 4.29. Мы научились копировать и вырезать фрагменты в буфер обмена Office. Но это только полдела. Как же перенести данные обратно из буфера обмена в документ Office?