Чтение онлайн

14. Щелкните в электронной таблице в ячейке А1.

15. В области задач Буфер обмена (Clipboard) щелкните на третьем значке. Надпись, вырезанная из блокнота, появится в Excel. Таким образом, чтобы вставить фрагмент из буфера обмена в точку курсора документа Office, достаточно просто щелкнуть на значке нужного фрагмента. Обратите внимание на значок вставки, появившийся рядом со вставленным фрагментом. Если вы задержите указатель мыши на этом значке, то в раскрывающемся списке можете выбрать один из предлагаемых параметров вставки:

• Сохранить исходное форматирование (Keep Source Formatting);

• Использовать конечную тему (Use Destination Theme);

• Использовать форматы конечных ячеек (Use Destination Formatting);

• Значения и форматы чисел (Values and Numbering Formatting);

• Сохранить ширину столбцов оригинала (Keep Source Column Widths);

• Только форматы (Formatting Only);

• Ссылки на ячейки (Link Cells).

16. Если вы ошиблись и вставили не тот фрагмент, просто нажмите клавиши Ctrl+Z. Все вернется к прежнему состоянию, и операцию вставки можно будет повторить. Нажатие клавиш Ctrl+Z, выполнение команды меню Правка -> Отменить (Edit -> Undo) или щелчок на кнопке Отменить (Undo) панели быстрого доступа приводят к отмене последней операции. Приложения Office поддерживают многоуровневую отмену, поэтому, нажимая Ctrl+Z, можно вернуться назад на несколько шагов.

17. Переключитесь в Word.

18. Выделите в документе надпись Геркулес и нажмите клавиши Ctrl+C.

19. Скопируйте в буфер обмена еще семнадцать фрагментов из Word и Excel. В результате будут заняты все ячейки буфера обмена. Что же произойдет, если скопировать еще один фрагмент? Попробуйте сделать это. Данная операция приведет к удалению из буфера обмена первого (самого старого) фрагмента.

20. Переключитесь в окно Word и щелкните на кнопке Office. В появившемся меню выберите команду Создать (New). Откроется новый документ.

21. В окне буфера обмена щелкните на кнопке Вставить все (Paste АН), как показано на рис. 4.28. Содержимое всех ячеек будет вставлено в документ Word последовательно друг за другом.

22. Если данные буфера обмена устарели, щелкните на кнопке Очистить все (Clear АН) в верхней части области буфера обмена. Все фрагменты будут удалены. Отдельный фрагмент может быть удален из буфера выбором команды Удалить (Delete) в раскрывающемся списке, который появляется, если щелкнуть на маленьком треугольнике справа от соответствующего фрагмента. Указанная операция очищает и буфер обмена Windows.

Осталось выяснить, как буфер обмена Office взаимодействует с буфером обмена Windows. Запомните два следующих правила:

• Если последней выполнялась команда вырезания или копирования, в буфер Windows запишется объект, вырезанный или скопированный этой операцией.

• Если последней выполнялась операция вставки не последнего фрагмента буфера обмена Office 2007, этот фрагмент оказывается в буфере обмена Windows.

Мини-панель

В процессе выделения текста с помощью мыши рядом с выделяемым текстом появляется панель инструментов с кнопками вызова основных команд для работы с текстом. Эта панель называется мини-панелью. Она является полупрозрачной и теряет прозрачность только при наведении на нее указателя мыши. Если вывести указатель за ее пределы, мини-панель медленно исчезает.

Мини-панель присутствует во всех рассматриваемых нами приложениях Office.

Новое в Office

Мини-панель появилась только в версии Microsoft Office 2007.

Упражнение 11. Работа с мини-панелью

Мини-панель позволяет быстро задать форматирование при выделении текста мышью.

1. Откройте какой-нибудь документ Word с текстом (например, документ Геркулес).

2. Выделите несколько слов с помощью мыши. Появится полупрозрачная мини-панель.

3. Наведите на нее указатель мыши. Мини-панель станет непрозрачной (рис. 4.30).

4. Щелкните на кнопке Полужирный (Bold). К выделенному тексту будет применено полужирное начертание.

Рис. 4.30. Мини-панель, появляющаяся при выделении текста

Справочная система

Методы работы со справочной системой Microsoft Office 2007 одинаковы для всех рассматриваемых нами приложений Office. Справочная система позволяет быстро разрешить возникшие проблемы. Ею можно пользоваться и как учебником или справочником.

Новое в Office

В новой версии пакета разработчики решили окончательно отказаться от Помощника Office.

Упражнение 12. Получение справки

В этом упражнении мы не будем рассматривать вопросы поиска справочной информации в Интернете. Навигация по веб-страницам – это отдельная большая тема. Давайте посмотрим, что скажет справочная система Office о буфере обмена.

1. Запустите Microsoft Office Excel и нажмите клавишу F1 или щелкните на кнопке Справка: Microsoft Office Excel (Help: Microsoft Office Excel), которая расположена в правой части окна.

2. Появится окно Справка: Excel (Excel Help), показанное на рис. 4.31. В поле, расположенном в верхней части окна справочной системы, введите слова Буфер обмена и нажмите клавишу Enter.

Совет

Если окно появится не развернутым на весь экран, то щелкните на кнопке Развернуть (Maximize).

3. В окне справочной системы появятся результаты поиска (рис. 4.32). Среди этих результатов будут перечислены разделы, в которых упоминается буфер обмена.

Рис. 4.31. Окно справочной системы Excel

Рис. 4.32. Результаты поиска

4. Выберем пункт Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена.

5. В окне справочной системы будет отображено содержание выбранного нами раздела справки (рис. 4.33).

Рис. 4.33. Окно справочной системы Excel

Обратите внимание, что в верхней части окна справочной системы имеется панель инструментов с кнопками.

6. Щелкните на кнопке Печать (Print). Появится диалоговое окно, в котором вы сможете задать параметры печати и распечатать содержимое окна справочной системы.

Совет

С помощью кнопки Показать оглавление (Show Table of Contents) вы можете вызвать оглавление справочной системы.

Особенности интерфейса Microsoft Office Outlook

Как мы уже говорили, интерфейс Outlook содержит как традиционные элементы интерфейса, такие как строка меню и панели инструментов, так и новые, вроде вкладок. Основное окно Outlook имеет традиционный интерфейс, почти не отличающийся от интерфейса предыдущей версии, а окна сообщений, задач, контактов и т. п. – новый интерфейс с вкладками.

Давайте рассмотрим составляющие интерфейса Outlook.

Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам, доступным в основном меню приложения. Панели инструментов содержат кнопки, раскрывающиеся меню и другие элементы управления, с помощью которых можно выполнять часто используемые операции и настраивать наиболее важные параметры.