Чтение онлайн

Упражнение 13. Команды меню

Строка главного меню, обычно размещаемая в верхней части окна приложения (рис. 4.34), подобна панели инструментов, все кнопки которой являются раскрывающимися списками команд.

Рис. 4.34. Строка меню и раскрывающиеся списки команд

Однако по традиции строка главного меню выделяется разработчиками и пользователями. Давайте рассмотрим структуру меню приложений Office.

1. Запустите Microsoft Office Outlook 2007 и щелкните на пункте Вид (View) строки меню программы.

2. Появится меню Вид (View). Наведите указатель мыши на пункт Панели инструментов (Toolbars). Раскроется подменю, как показано на рис. 4.34. Оформление пунктов меню различается в зависимости от того, какая операция выполняется выбором конкретного пункта. Ниже перечислены возможные варианты.

• Если в правой части пункта меню есть маленький треугольник, как в строке Панели инструментов (Toolbars) на рис. 4.34, значит, этот пункт раскрывает дополнительное подменю.

• Выбор команды, имя которой заканчивается многоточием, например Панели инструментов -> Настройка (Toolbars -> Customize), открывает диалоговое окно, подобное показанному на рис. 4.35. Диалоговые окна широко распространены как в Office 2007, так и во многих других приложениях Windows. Они расширяют возможности любой программы, предоставляя средства для ввода данных и установки разнообразных параметров.

Рис. 4.35. Диалоговое окно Настройка

• Выбор команды без многоточия, например команды Копировать (Сору) меню Правка (Edit), приводит к ее немедленному исполнению.

• Некоторые пункты меню, например Строка состояния (Status Bar), играют роль флажков. При щелчках на них включается соответствующий режим (в данном случае на экране появляется строка состояния), а слева от названия пункта появляется галочка. Повторный щелчок на таком пункте отключает режим и убирает галочку.

• Три пункта подменю Список дел (To-Do Ваг) меню Вид (View) – Обычное (Normal), Свернуто (Minimized) и Отсутствует (Off) – пример группы из нескольких (в данном случае трех) переключателей. Щелкнув на таком пункте, можно установить один (и только один) режим из нескольких.

• В правой части названий некоторых команд в качестве подсказки приводится клавиатурная комбинация, например Ctrl+V для команды Правка -> Вставить (Edit -> Paste). С ее помощью можно быстро выполнить данную команду.

3. Потренируйтесь раскрывать подменю, выбирать команды, включать и выключать режимы.

Строку меню, как и панель инструментов, можно перетащить в любое место экрана. «Ухватите» ее мышью за расположенную слева вертикальную черту (она называется вешкой перемещения) и перетащите в новое положение. Меню (и панели инструментов) можно переместить к любому краю окна либо разместить в середине окна приложения (рис. 4.36), где меню выглядит как небольшое окно с заголовком.

Рис. 4.36. Перестановка меню и панелей инструментов

Упражнение 14. Панели инструментов

Панели инструментов, как правило, располагаются вдоль верхнего края окна ниже строки меню и содержат кнопки, щелчки на которых приводят к выполнению тех или иных операций. Как и пункты меню, различные кнопки панелей инструментов ведут себя по-разному.

1. Запустите Microsoft Office Outlook 2007.

2. В появившемся окне Microsoft Office Outlook 2007 щелкните на кнопке Контакты (Contacts) в области переходов (рис 4.37).

Рис. 4.37. Окно Outlook

3. Щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов Стандартная (Standard), появится окно Контакт (Contact).

4. Закройте окно Контакт (Contact).

5. Щелкните на кнопке Печать (Print) той же панели инструментов. На этот раз откроется диалоговое окно, позволяющее распечатать контакты.

Примечание

Если панели инструментов Стандартная (Standard), Веб-узел (Web) и Дополнительно (Advanced) расположить в одной строке, многочисленные кнопки панелей просто не поместятся на экране.

Совет

Чтобы получить доступ к кнопкам, отсутствующим в данный момент на панели инструментов, щелкните на маленьком треугольнике в правой части панели, и недостающие кнопки появятся в раскрывающейся палитре.

6. Если на панели инструментов Дополнительно (Advanced) отсутствует кнопка Область чтения (Reading Pane), то щелкните на черном треугольнике в правой части панели инструментов Дополнительно (Advanced).

7. В появившейся палитре щелкните на кнопке Область чтения (Reading Pane). В правой части окна (по умолчанию) появится область чтения. Указанная кнопка играет роль флажка. Повторный щелчок на ней скроет область чтения. Обратите внимание, что теперь кнопка Область чтения (Reading Pane) переместилась в основную часть панели инструментов.

Примечание

В Microsoft Office кнопки панелей инструментов ведут себя «разумно». Если на экран не помещаются все кнопки, на панели остаются только те, которыми вы пользуетесь чаще всего. Остальные кнопки и другие элементы управления перемещаются в раскрывающуюся палитру дополнительных кнопок. Выбор элемента на дополнительной палитре возвращает его на основную панель.

8. Чтобы открыть или скрыть определенную панель инструментов, откройте меню Вид (View) и выберите пункт Панели инструментов (Toolbars). В появившемся подменю щелкните на названии той панели инструментов, которую нужно отобразить или скрыть.

Совет

Меню, позволяющее отображать и скрывать панели инструментов, можно вывести на экран простым щелчком правой кнопкой мыши на любой видимой панели инструментов или на строке меню.

9. Чтобы добавить или убрать кнопку из панели инструментов Стандартная (Standard), щелкните на черном треугольнике в правой части панели.

10. В раскрывшемся меню щелкните на пункте Добавить или удалить кнопки (Add or Remove Buttons).

11. Щелкните на названии той кнопки, которую нужно добавить или убрать. Флажки в этом списке стоят напротив тех кнопок, которые в данный момент присутствуют в панели инструментов. Другие панели настраиваются аналогично.

12. На панели инструментов Стандартная (Standard) щелкните на правой части кнопки Создать (New) с треугольником, направленным вниз (рис. 4.38).

13. Укажите на пункт Контакт (Contact). Как видно из рисунка, часть кнопок панелей инструментов позволяет раскрывать вложенные меню, что лишний раз указывает на схожесть панелей инструментов и строки меню приложения.

Рис. 4.38. Меню в панели инструментов

14. На панели инструментов (как и на вкладке) могут размещаться раскрывающиеся списки. Щелкните на списке Текущее представление (Current View) панели инструментов Дополнительно (Advanced) и выберите значение Адресные карточки (Address Card). Outlook переключится на представление контактов Адресные карточки (Address Card).