Качество и эффективность – условия успеха. Методы совершенствования систем менеджмента организаций
Шрифт:
Первые три шага по названию совпадают с циклом DMAIC, однако их содержание отличается.
Шаг 1 «Определение», его главные задачи:
• определить концепцию нового продукта;
• определить план, бюджет и штат проекта.
Для этого команда проекта:
проводит исследования рынка продукции и технологий, требований и пожеланий потребителей;
разрабатывает концепцию продукта и его ассортимента:
• оценивает его коммерческую жизнеспособность;
• составляет экономическое обоснование и предполагаемый бюджет;
• намечает план выпуска последовательных версий продукта.
После одобрения предварительных концептуальных разработок утверждается план и бюджет проекта.
Шаг 2 «Измерение», его главные задачи:
определить требования к продукту и способы их реализации;
определить точки контроля выполнения проекта.
Для этого команда проекта:
• изучает потребительские требования, характеристики продукции конкурентов и выявляет свойства и особенности, которые сделают будущий продукт уникальным;
• осуществляет поиск конструктивных способов удовлетворения потребительских требований, используя методологию РФК (развертывания функции качества);
• устанавливает контрольные точки для анализа состояния дел и оценки их соответствия плановым срокам выполнения проекта, используя методологию ССП (сбалансированной системы показателей).
Этот шаг завершается переходом от потребительских требований к техническим характеристикам продукции и сбалансированными показателями выполнения проекта.
Шаг 3 «Анализ», его главные задачи:
• обосновать характеристики будущей продукции;
• составить техническое задание и разработать эскизный проект.
Для этого команда проекта:
• проводит функциональный анализ способности продукта удовлетворять требованиям потребителей;
• сопоставляет характеристики продукции с аналогами конкурентов и оценивает ее рыночную состоятельность;
• составляет техническое задание на продукцию;
• разрабатывает концептуальные чертежи продукции и карты процессов производства и сервисного обслуживания.
Этот шаг завершается переходом к рабочему проектированию.
Шаг 4 «Проектирование», его главные задачи:
• спроектировать и испытать опытные образцы продукции;
• оценить ее пригодность для выхода на рынок и подготовить ее производство.
Для этого команда проекта:
• проводит ФСА (функционально-стоимостный анализ [31]) и оценивает потребительскую ценность продукции;
• определяет критичные параметры процессов и устанавливает допуски на них;
• выявляет потенциальные дефекты и оценивает их риски;
• анализирует воспроизводимость процессов;
• разрабатывает технологические схемы и детальные карты компоновки оборудования;
• изготавливает и испытывает опытные образцы продукции и оценивает ее готовность к выходу на рынок.
Этим шагом завершается рабочее проектирование и начинается подготовка к производству продукции.
Шаг 5 «Проверка» или «Подтверждение», его главные задачи:
• получить подтверждающую оценку продукции будущими потребителями;
• подготовить переход к ее серийному производству.
Для этого команда проекта:
• проводит пилотные испытания продукции с участием будущих потребителей;
• отрабатывает детали перехода к полномасштабному производству и внедрению процедур производственного контроля;
• вводит планы контроля и критерии приемки в процессы сборки и испытаний.
Этот шаг завершается оформлением официального акта перехода к серийному производству.
По результатам опроса, проведенного в 2003 году журналом Quality Digest [27]:
• средняя стоимость внедрения шестисигмовых процессов составила 100–200 долл. на одного работника компании;
• число претензий потребителей сократилось на 75%;
• количество производственных дефектов уменьшилось на 80%;
• продолжительность производственного цикла сократилась на 75%;
• стоимость потребляемых ресурсов уменьшилась на 50–60%.
В то же время, чтобы добиться успеха при применении такого сложного и многопланового инструмента, каким является методология «Шесть сигм», следует очень тщательно готовиться, обоснованно ставить задачи и согласованно преодолевать возникающие проблемы [32, 33].
1.4.5. Итоговая оценка
Ключевые особенности методологии «Шесть сигм»:
1) Методология «Шесть сигм» возникла как средство радикального повышения качества и стабильности выпускаемой продукции с помощью статистических методов.
2) В дальнейшем в нее были включены, конкретизированы иреализованы базовые принципы Всеобщего управления качеством [31], включая:
• ориентацию на потребителя;
• планирование процессов;
• управление процессами;
• улучшение процессов;
• всеобщую вовлеченность персонала.
3) При этом в методологии «Шесть сигм» были использованы самые передовые и успешные методы менеджмента, включая:
• методы и инструменты Бережливого производства, для определения потребительской ценности продукции, совершенствования производственных и других процессов и сокращения потерь;
• методологию РФК для преобразования потребительских требований в технические характеристик будущего изделия, учет достижений конкурентов и применение командной работы;